Geführte DAM-Einführung
Geführte Einarbeitung in das Digital-Asset-Management
Führen Sie Ihr DAM mit fachkundiger Begleitung, strukturiertem Onboarding und Best Practices für das Digital Asset Management ein.
Ein erfolgreiches DAM-Onboarding erfordert mehr als nur die Konfiguration der Software. Unternehmen benötigen Onboarding-Strategien, die die Organisation von Metadaten, die Abstimmung von Arbeitsabläufen, die Governance-Planung und die Akzeptanz bei den Anwendern verbessern.
NetX Guided Onboarding unterstützt Teams dabei, das Digital Asset Management sicher einzuführen – durch kollaborative Onboarding-Services, die auf die Unternehmensziele, Arbeitsabläufe und Content-Umgebungen zugeschnitten sind.
Beschleunigen Sie die Einführung von NetX
Starten Sie NetX in maximal 30 Tagen mit einem strukturierten DAM-Onboarding-Prozess.
Unsere von Experten geleiteten Onboarding-Workshops führen Teams durch ein bewährtes 8-Stufen-Konzept, das darauf ausgelegt ist, die Metadatenstrategie, die Governance, die Abstimmung der Arbeitsabläufe, die Anwenderschulung und den langfristigen Erfolg des DAM-Systems zu unterstützen.
Anforderungen an das Unternehmen und das DAM definieren
Ermitteln Sie organisatorische Ziele, inhaltliche Herausforderungen und operative Prioritäten, um Ihre Strategie für das Digital Asset Management an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen.
Erfassen Sie die Anforderungen der Beteiligten und die Arbeitsabläufe
Dokumentieren Sie Team-Arbeitsabläufe, Anforderungen an die Zusammenarbeit, Genehmigungsprozesse und Nutzererwartungen, um einen effizienten Content-Betrieb zu gewährleisten.
Ressourcen organisieren für einen einfachen Zugriff
Organisieren Sie digitale Ressourcen für eine schnellere Suche und einen einfacheren Zugriff.
Metadaten und Suche optimieren
Entwickeln Sie Metadatenstrategien und DAM-Best-Practices, die die Suchgenauigkeit, die Filterung und das Auffinden von Assets verbessern.
Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten
Konfigurieren Sie Zugriffskontrollen, Berechtigungen und Benutzerrollen, um die Governance sicherzustellen und die Verwaltung von Inhalten zu schützen.
Optimierung der Erfassungsprozesse
Erstellen Sie effiziente Erfassungsprozesse, die das Hochladen, das Zuweisen von Metadaten und die Organisation von Inhalten vereinfachen.
Governance- und Verwaltungseinstellungen konfigurieren
Legen Sie Governance-Standards, administrative Kontrollen und Workflow-Einstellungen fest, die Skalierbarkeit und betriebliche Konsistenz gewährleisten.
Schulung der Endnutzer für eine reibungslose Einführung
Unterstützen Sie Teams dabei, sich mit den Arbeitsabläufen im Digital-Asset-Management, den Suchfunktionen, den Metadaten-Richtlinien und der Plattformnutzung vertraut zu machen – mithilfe von angeleiteten Schulungen und Einarbeitungsmaterialien.
Erfahren Sie mehr über Best Practices im Digital Asset Management
Viele Unternehmen führen DAM-Plattformen ein, während sie noch dabei sind, Governance-Standards, Metadatenstrategien und Workflow-Prozesse zu definieren.
NetX Guided Onboarding unterstützt Teams dabei, Best Practices im Digital Asset Management zu erlernen, die die Benutzerfreundlichkeit, die Durchsuchbarkeit, die Governance und die kontinuierliche Nutzung der Plattform verbessern. Unsere Experten arbeiten eng mit Ihrem Unternehmen zusammen, um skalierbare Prozesse zu entwickeln, die auf Ihre operativen Ziele und wachsenden Inhaltsbibliotheken abgestimmt sind.
Risiken reduzieren und die Akzeptanz von DAM-Systemen steigern
Ohne ein strukturiertes Onboarding können DAM-Implementierungen zu inkonsistenten Metadaten, geringer Akzeptanz, ineffizienten Arbeitsabläufen und Schwierigkeiten beim Auffinden von Inhalten führen.
Ein strukturiertes Onboarding hilft Unternehmen dabei, Implementierungsrisiken zu reduzieren, indem klare Prozesse festgelegt, die Vorbereitung der Nutzer verbessert und das Onboarding durch angeleitete Schulungsressourcen sowie Materialien der NetX Academy unterstützt wird. Die Teams gewinnen Sicherheit im Umgang mit der Plattform, während die Institutionen eine solidere Grundlage für den Erfolg eines skalierbaren Digital Asset Managements schaffen.
Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes, begleitetes Onboarding
Jedes Unternehmen geht die DAM-Einführung je nach bestehenden Arbeitsabläufen, Metadatenstrukturen, Governance-Anforderungen und der Komplexität der Inhalte unterschiedlich an.
Das geführte Onboarding von NetX passt sich den Prioritäten Ihres Unternehmens an und unterstützt Teams dabei, skalierbare DAM-Prozesse aufzubauen, die die Benutzerfreundlichkeit, die Akzeptanz und die Effizienz im Arbeitsalltag verbessern.
Alle Mitarbeiter des NetX-Beratungsteams, mit denen wir gesprochen haben – die Mitarbeiter aus den Bereichen Professional Services, Technik und Support – waren hervorragende Ansprechpartner. — Alvin Ailey American Dance Theater
Weiterführende Ressourcen
DAM-Best-Practices und -Strategie
Entdecken Sie weitere NetX-Dienstleistungen
- Erfahren Sie, wie Professional Services Unternehmen dabeiunterstützt,ihre DAM-Abläufe zu optimieren.
- Entdecken Sie die Schulungsressourcen der NetX Academy, die die Einarbeitung, die Einführung und den langfristigen Erfolg der Plattform unterstützen.
- Erfahren Sie, wie Datenmigrationsdienste Unternehmen dabei helfen, Altdaten in NetX zu übertragen.
Sehen Sie sich das DAM-Onboarding in der Praxis an
- Erfahren Sie, wie NetX alle DAM-Anforderungen von DTNA erfüllt hat, nachdem das Unternehmen nach der Trennung von seiner Muttergesellschaft auf der Suche nach Lösungen war.
- Erfahren Sie, wie das Alvin Ailey American Dance Theater den Onboarding-Prozess von NetX nutzte, um sicherzustellen, dass sein DAM vollständig implementiert und an die eigenen Anforderungen angepasst wurde.
Beginnen Sie Ihre DAM-Reise mit einem begleiteten Onboarding
Erfahren Sie, wie das „Guided Onboarding“ von NetX Unternehmen dabei unterstützt, das Digital Asset Management dank fachkundiger Beratung, strukturierter Einarbeitung und bewährter DAM-Verfahren sicher zu implementieren.