Digital Asset Management für Stiftungen | Branchen, die wir betreuen

Entwickelt für Stiftungen und gemeinnützige Organisationen

Organisieren Sie Förderunterlagen, Erfolgsgeschichten, Spenderkommunikation und Medieninhalte in einer zentralen digitalen Bibliothek.

Stiftungen und gemeinnützige Organisationen verwalten immer umfangreichere Sammlungen von Förderunterlagen, Materialien für Spendenaktionen, Veranstaltungsfotos, Videos und Programminhalten. Ohne ein zentrales System lassen sich wertvolle Assets nur schwer finden, weitergeben und aufbewahren.

NetX bietet ein Digital-Asset-Management für gemeinnützige Organisationen, das diesen hilft, wichtige Inhalte zu zentralisieren, zu verwalten und zu sichern, und gleichzeitig den Mitarbeitern einen schnelleren Zugriff auf die benötigten Assets ermöglicht.

Inhalte der Stiftung programm- und initiativenübergreifend strukturiert halten

Stiftungen verwalten Inhalte häufig über mehrere Programme, Kampagnen und Interessengruppen hinweg. Wenn Dateien über gemeinsam genutzte Laufwerke, E-Mail-Posteingänge und nicht miteinander verbundene Systeme verstreut sind, verbringen Mitarbeiter wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen, anstatt ihre zielsorientierte Arbeit voranzutreiben.

NetX bietet ein Digital-Asset-Management für gemeinnützige Organisationen und zentralisiert Förderunterlagen, Spenderkommunikation, Erfolgsgeschichten, Veranstaltungsfotos, Videos und Organisationsunterlagen auf einer einzigen, durchsuchbaren Plattform. Metadatenverwaltung, Versionskontrolle und konfigurierbare Zugriffsrechte helfen den Mitarbeitern dabei, genaue Aufzeichnungen zu führen und gleichzeitig genehmigte Inhalte leicht auffindbar zu halten.

Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kommunikations-, Entwicklungs- und Programmteams

Erfolgreiches Fundraising und Engagement in der Community hängen von der Zusammenarbeit zwischen Entwicklungsteams, Kommunikationsmitarbeitern, Programmmanagern, Partneragenturen und der Organisationsleitung ab. Ohne ein zentralisiertes System führen Inhaltsanfragen, Freigaben und die gemeinsame Nutzung von Dateien zu unnötigen Verzögerungen.

Mit markenspezifischen Portalen, sicherem Austausch von Assets und kollaborativen Arbeitsabläufen ermöglicht NetX internen und externen Stakeholdern den Zugriff auf freigegebene Inhalte, ohne dass manuelle Dateianfragen erforderlich sind. Teams können effizienter arbeiten und behalten gleichzeitig den Überblick über die Unternehmensressourcen.

Skalierung des Digital Asset Managements bei wachsenden Inhaltsbibliotheken

Viele Unternehmen beginnen mit kostenlosen Digital-Asset-Management-Tools oder einfachen Plattformen zur Dateifreigabe. Mit dem Wachstum digitaler Sammlungen wird es jedoch immer schwieriger, eine einheitliche Organisation, Verwaltung und Zugänglichkeit aufrechtzuerhalten.

NetX bietet DAM-Lösungen, die mit wachsenden Inhaltsbibliotheken mitwachsen. KI-gestützte Tagging-Funktionen, intelligente Suche, Workflow-Automatisierung und konfigurierbare Metadaten helfen Teams dabei, wachsende Sammlungen zu organisieren und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand bei der Verwaltung digitaler Inhalte zu reduzieren.

Organisationen erhalten einen besseren Überblick über digitale Inhalte, verbessern die Auffindbarkeit von Assets und stellen sicher, dass Mitarbeiter genehmigte Materialien bei Bedarf schnell finden können.

Erhaltung historischer Bestände und des organisatorischen Wissens

Viele Stiftungen verfügen über umfangreiche Archive, in denen jahrelange Förderunterlagen, gesellschaftliche Auswirkungen, Spendeninitiativen und das Wachstum der Organisation dokumentiert sind. Die Erhaltung dieser Materialien unterstützt die Berichterstattung, das Storytelling, die Spenderbindung und die langfristige institutionelle Kontinuität.

Durch die Verwaltung sowohl aktiver Inhalte als auch historischer Archive in einer einzigen Bibliothek für digitale Bestände hilft NetX den Mitarbeitern, den Zugriff auf wertvolle Unterlagen zu sichern und gleichzeitig die Ziele in den Bereichen Governance, Aufbewahrung und langfristige Archivierung zu unterstützen.

Gut organisierte, leicht zugängliche Inhalte helfen Stiftungen dabei, ihre Fundraising-Bemühungen zu unterstützen, die Kommunikation mit Interessengruppen zu stärken und die Geschichte ihrer missionsorientierten Arbeit zu bewahren.

Jüdisches Museum

Erfahren Sie, wie das Jüdische Museum NetX einsetzt, um die Rechteverwaltung für Ausstellungen zu verfolgen und zu steuern und gleichzeitig einen übersichtlichen Zugriff auf wertvolle digitale Sammlungen und institutionelle Bestände zu gewährleisten.

Das Metropolitan Museum of Art

Erfahren Sie, wie NetX dem Met dabei hilft, Herausforderungen in Bezug auf Skalierbarkeit und Arbeitsabläufe zu bewältigen, während es gleichzeitig umfangreiche digitale Mediensammlungen verwaltet und den Zugang zu wertvollen institutionellen Inhalten erweitert.

Fachkompetenz im Stiftungsbereich zur Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen

Von der Spenderkommunikation über Spendenkampagnen bis hin zu historischen Archiven und Programmdokumentationen – NetX unterstützt Stiftungen dabei, digitale Inhalte mit mehr Transparenz, Effizienz und Kontrolle zu verwalten. Unser Team bietet Unterstützung bei der Implementierung, der Metadatenplanung, der Einarbeitung sowie der Konfiguration von Arbeitsabläufen, die speziell auf den Betrieb gemeinnütziger Organisationen zugeschnitten sind.

Ob für eine kleine Stiftung oder eine große gemeinnützige Organisation – NetX bietet die nötige Flexibilität und Skalierbarkeit, um wachsende Inhaltsbibliotheken zu verwalten und langfristige Organisationsziele zu unterstützen.

DAM für Stiftungen