DAM für Behörden und Kommunen
Entwickelt für Behörden und kommunale Einrichtungen
Verwalten Sie öffentliche Kommunikation, Abteilungsressourcen, Medieninhalte und Unterlagen über eine zentrale Plattform für das digitale Asset-Management.
Behörden erstellen digitale Inhalte für öffentliche Dienstleistungen, Bürgerbeteiligung und den täglichen Betrieb. Da die Bestände über Abteilungen und Programme hinweg wachsen, verbringen Mitarbeiter immer mehr Zeit mit der Suche nach Dateien und der Bearbeitung von Anfragen.
NetX bündelt diese Inhalte in einer zentralen Plattform für das digitale Asset-Management. Teams können wachsende Bestände organisieren, freigegebene Assets schneller finden und die Kontrolle darüber behalten, wie Informationen genutzt werden.
Behördliche Inhalte abteilungsübergreifend strukturiert verwalten
Die Abteilungen für Kommunikation, Parks, öffentliche Arbeiten, Tourismus, Katastrophenschutz und Verwaltung greifen häufig auf dieselben Ressourcen zurück. Wenn Dateienüber gemeinsam genutzte Laufwerke, isolierte Systeme und private Geräteverstreutsind , verschwenden Mitarbeiter Zeit mit der Suche, der Neuerstellung von Materialien und der Beantwortung wiederholter Anfragen.
Durch die Zusammenführung von Inhalten erhalten die Abteilungen einen zentralen Ort, an dem sie genehmigte Inhalte finden und austauschen können. Dies verbessert die Einheitlichkeit und ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf die Informationen, die den öffentlichen Dienstleistungen zugrunde liegen.
Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Behörden, Mitarbeitern und Partnern aus der Gemeinde
Behördliche Initiativen bringen häufig Behörden, Auftragnehmer, lokale Organisationen und Interessenvertreter aus der Öffentlichkeit zusammen. Wenn Dateien als E-Mail-Anhänge versendet werden und zwischen nicht miteinander verbundenen Systemen hin- und hergeschickt werden, verlieren Teams den Überblick über aktuelle Versionen, und es kommt zu einer Anhäufung doppelter Inhalte.
Ein zentraler Zugriff auf aktuelle Inhalte reduziert überflüssige Anfragen und Verzögerungen. Mitarbeiter und autorisierte Partner können Projekte effektiver koordinieren und einheitlicher mit internen und externen Zielgruppen kommunizieren.
Skalierung des digitalen Asset-Managements in wachsenden Unternehmen
Wenn Agenturen ihre Programme, Dienstleistungen und Öffentlichkeitsarbeit ausweiten, wird die Verwaltung gemeinsamer Laufwerke und abteilungsinterner Speicher immer schwieriger. Einfache Tools zur Dateifreigabe bieten möglicherweise nicht die für den langfristigen Betrieb erforderlichen Kontrollmechanismen, Skalierbarkeit oder Übersicht.
Unternehmensweites Digital Asset Management und skalierbare DAM-Lösungen helfen Behörden dabei, die Kontrolle über wachsende Inhaltsbestände zu behalten. NetX nutzt KI-gestütztes Tagging,die Anreicherung mit Metadatenund Suchfunktionen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Mitarbeitern zu helfen, aktuelle Assets zu finden, während der Umfang der Inhaltsverwaltung zunimmt.
Förderung des öffentlichen Zugangs, der Transparenz und der Einhaltung von Vorschriften
Behörden müssen Informationen zugänglich machen und gleichzeitig die Aufsicht, Rechenschaftspflicht und Compliance gewährleisten. Wenn Inhalte sich über verschiedene Abteilungen, Partner und öffentliche Zielgruppen erstrecken, wird es schwieriger, überzu steuern, auf welche Inhalte Personen zugreifen und welche sie nutzen dürfen.
Markenportale stellen Mitarbeitern, Partnern und der Öffentlichkeit genehmigte Inhalte zur Verfügung, während Überprüfungsprozesse und Aktivitätsprotokolle die Kontrolle gewährleisten. Diese Transparenz hilft Behörden dabei, ihre Transparenz zu stärken, die Governance zu verbessern und Compliance-Anforderungen mit größerer Sicherheit zu erfüllen.
Healthdirect Australia verfügt nun über eine skalierbare Lösung, um das Wachstum an allen Standorten der Agentur zu bewältigen, ohne dass zusätzliche Support-Ressourcen erforderlich sind. — Healthdirect Australia
Behördenkompetenz für sicheres und skalierbares Content-Management
Von der öffentlichen Kommunikation und Bürgerbeteiligung bis hin zu historischen Archiven und Ressourcenzugängen der Behörden – NetX unterstützt Behörden dabei, Inhalte mit mehr Transparenz, besserem Zugriff und besserer Kontrolle zu verwalten.
Unser Team unterstütztdie Implementierung von „ “, die Einarbeitung, die Metadatenplanung und die Workflow-Konfiguration für Organisationen, die von lokalen Gemeinden bis hin zu großen Ministerien reichen.