Jenseits der Speicherung: Aktivieren Sie Ihre digitalen Assets für einen echten Geschäftswert

Die meisten Unternehmen denken bei Digital Asset Management (DAM) an einen Ort zum Speichern von Inhalten. Doch die Speicherung allein reicht nicht aus. Wenn Ihre Bestände ungenutzt in einem digitalen Lagerhaus liegen - ungenutzt, unentdeckt und losgelöst von den Geschäftszielen - lassen Sie Wert auf dem Tisch liegen.

Vorausschauende Teams gehen von der statischen Speicherung zur strategischen Aktivierung über. Das Ziel ist nicht nur die Speicherung von Inhalten, sondern deren Nutzung. Wiederverwenden. Umfunktionieren. Freigeben. Verfolgen. Nutzen Sie sie für Kampagnen, Compliance, Storytelling und darüber hinaus.

In diesem Whitepaper wird untersucht, wie die Aktivierung Ihrer Inhalte digitale Assets von Kostenstellen in Werttreiber verwandelt - und wie NetX diesen Wandel ermöglicht.

Von der Ruhephase zur Dynamik

Das Problem bei der herkömmlichen Speicherung ist einfach: Inhalte ruhen.

Teams investieren Zeit und Geld in die Erstellung hochwertiger Inhalte - Fotos, Videos, Dokumente, Entwürfe -, aber allzu oft liegen diese Inhalte in Ordnern:

• In Ordnern vergraben - Mitarbeiter verbringen im Durchschnitt 9,3 Stunden pro Woche mit dem Sammeln von Informationen, was zeigt, wie sehr ein schlechtes Asset-Management die Produktivität verringert¹
• Nach einmaligem Gebrauch vergessen - Marketingfachleute verschwenden jede Woche etwa 7 Stunden durch doppelte Arbeitsprozesse¹
• Unnötig neu erstellt - 83 % der Mitarbeiter erstellen Assets aufgrund eines schlechten Dokumentenmanagements neu¹
• Inkonsistente Nutzung über verschiedene Kanäle hinweg - 49 % der Unternehmen möchten Asset-Variationen über verschiedene Kanäle und Geräte hinweg automatisieren¹

Dieser passive Ansatz verschwendet Zeit, verdoppelt den Aufwand und begrenzt den ROI. Im Gegensatz dazu sind aktivierte Inhalte:

• Leicht zu finden
• Markiert und kategorisiert für die Wiederverwendung
• Mit Systemen und Arbeitsabläufen verknüpft
• Über mehrere Kampagnen und Zielgruppen hinweg genutzt

¹ Cloudinary. (2025). "Digital Asset Management: Essential Stats and 2025 Insights." Abgerufen von Cloudinary.com.

Der Business Case für Aktivierung

1. Marketingeffizienz
   Warum das gleiche Foto zweimal schießen oder den gleichen Text noch einmal schreiben? Aktivierte Assets werden kampagnenübergreifend wiederverwendet - das spart Zeit und Budget und sorgt für Konsistenz.

2. Stärkeres Storytelling
   Aktivierte Inhalte unterstützen das Storytelling in Präsentationen, sozialen Kanälen, interner Kommunikation und Markenkampagnen. Ein gut organisiertes DAM macht es einfach, historische Fotos, Produktentwicklungen oder wichtige Momente zu veröffentlichen, wenn Sie sie am meisten brauchen.

3. Brand Governance
   Konsistentes Branding erfordert konsistente Assets und Zugänglichkeit. Activation stellt sicher, dass Ihre Teams immer auf die neuesten Logos, Produktfotos, Vorlagen und Markenrichtlinien zugreifen können - kein Suchen, Raten oder Abweichen von der Marke mehr.

4. Compliance & Risikomanagement
   Nutzungsrechte, Ablaufdaten und Lizenzbedingungen werden im DAM nachverfolgt. Assets werden nur dann verwendet, wenn sie genehmigt und aktuell sind - so werden rechtliche Risiken reduziert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt.

5. Wissensaustausch im Unternehmen
   Das geistige Eigentum Ihres Unternehmens - Fotos, Berichte, Weißbücher, Forschungsergebnisse - ist ein strategischer Vorteil. Aktivierte Inhalte stellen sicher, dass das institutionelle Wissen erhalten bleibt und teamübergreifend zugänglich ist.

Wie NetX Sie bei der Aktivierung von Inhalten unterstützt

• Intelligente Wiederverwendung
  NetX erleichtert das Suchen, Filtern und Auffinden von Inhalten über Kampagnen, Jahre, Abteilungen, Formate und vieles mehr. Mit intelligenten Metadaten, Kategorien und Sammlungen sind Inhalte niemals einmalig - sie sind dynamisch und bereit für die Wiederverwendung.
• Verbinden Sie sich mit Ihrem Ökosystem
  Von kreativen Tools (Adobe, Canva) bis hin zu CMS, CRM, PIM und darüber hinaus - NetX lässt sich in die Plattformen integrieren, die Sie täglich nutzen. Inhalte fließen direkt in Produktions-, Marketing-, Vertriebs- und Compliance-Systeme ein.
• Automatisierung mit KI
  Die KI-Funktionenvon NetXhelfen bei der intelligenten Kategorisierung und Verschlagwortung von Assets und erhöhen die Auffindbarkeit ohne manuellen Aufwand. Überlassen Sie der Plattform die schwere Arbeit, damit sich Ihre Teams auf die Nutzung der Inhalte und die Steigerung der Aktivität konzentrieren können.
• Zugriffskontrolle, Verfolgung der Nutzung
  GranulareBerechtigungen stellen sicher, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Assets zugreifen können. Prüfpfade und Berichte geben Ihnen einen vollständigen Überblick darüber, wie, wann und wo Ihre Inhalte genutzt werden.
• Unterstützung für jedes Team
  Von der Personalabteilung über die Rechtsabteilung und den Vertrieb bis hin zum Produktmanagement hilft NetX den Teams in Ihrem Unternehmen, die benötigten Inhalte zu finden und zu nutzen - so kann jede Abteilung mit weniger Aufwand mehr erreichen. Bei DAM geht es um mehr als nur die Speicherung von Assets, es geht darum, Silos aufzubrechen.

Liefert Ihr DAM einen echten Wert?

Wenn Ihre Inhalte nur einmal - oder gar nicht - verwendet werden, ist es an der Zeit, sich diese Frage zu stellen:

• Verwenden wir unsere besten Inhalte kampagnen- und plattformübergreifend wieder?
• Verfolgen wir Rechte und Nutzung?
• Können verschiedene Abteilungen auf das, was sie brauchen, zugreifen, wenn sie es brauchen?
• Integrieren wir die Inhalte in unser breiteres technisches System?
• Erzielen wir einen messbaren Nutzen aus unseren digitalen Inhalten?
  
  

Schlussfolgerung: Es ist Zeit, aktiv zu werden

Die Speicherung ist nur der Anfang. Die wahre Stärke eines DAM liegt in seiner Fähigkeit, Ihre Inhalte zu aktivieren - sie im gesamten Unternehmen zum Leben zu erwecken und ihr volles Potenzial freizusetzen.

Ganz gleich, ob Ihre Ziele kreative Effizienz, Markenkonsistenz, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Storytelling in großem Maßstab sind, NetX hilft Ihnen, über die Speicherung hinaus echte Geschäftsergebnisse zu erzielen.