Für viele Museen beginnt die Reise ins Digital Asset Management mit der Notwendigkeit, ihre physische Sammlung zu digitalisieren. Während Museen traditionell Sammlungsmanagementsysteme zur Verwaltung ihrer physischen Objekte verwenden, ist die Notwendigkeit, diese Daten mit einem Digital Asset Management-System zu synchronisieren, ein immer wichtigerer Teil ihres Workflows geworden.
Wenn also Phase eins die Digitalisierung Ihrer Sammlung ist, Phase zwei die Konfiguration eines DAM und die Integration mit Ihrer CMS-Plattform, was ist dann Phase drei?
Museen zeigen ein zunehmendes Interesse an Portalen mit dem Ziel, mit einem größeren Publikum zu kommunizieren. Bislang waren Digital Asset Management-Systeme ein Recherchetool für Kuratoren und andere Museumsmitarbeiter, doch nun wächst das Interesse daran, die eigene Sammlung mit einem breiteren Publikum zu teilen.
Portale können den Museen bei der Lösung einiger Probleme helfen. Einerseits bieten Portale eine kinderleichte Suchplattform, auf der die Besucher eine Sammlung durchsuchen, filtern und durchforsten können, um das zu finden, was sie suchen. Mit Portalen können unsere Museumskunden nicht nur ihre Sammlungen kuratieren, sondern auch die relevanten Metadaten zu den Assets finden. Dies ist besonders hilfreich für Teams mit umfangreichen Taxonomien. Daten sind zwar wertvoll, aber die Anzeige all Ihrer internen Metadatenfelder kann für einen Endbenutzer, der nur an einzelnen Informationen zu einem Kunstwerk interessiert ist, überwältigend sein.
Eine weitere Möglichkeit, wie Portale für Museen hilfreich sein können, ist die Präsentation von aktuellen Ausstellungen. Während viele Forscher sehr an ganz bestimmten Kunstwerken interessiert sind, interessieren sich andere eher dafür, welche aktuellen Ausstellungen gezeigt werden. Mit den Micro-CMS-Seiten in NetX Portals können Museen Inhalte und Bilder erstellen, um solche Ausstellungen auf ansprechende Weise zu präsentieren. Wählen Sie eine unserer bereits vorhandenen Vorlagen aus, um neue Ausstellungen schnell zu präsentieren, und platzieren Sie diese Seiten einfach in einem durchsuchbaren Pulldown-Menü.
Eine weitere Möglichkeit, Portale zu nutzen, besteht darin, zu sehen, was den Besuchern Ihres Museums gefallen hat. Erstellen Sie in NetX schnell ein Asset-Anforderungsformular und binden Sie diesen Link in Ihr Portal ein, damit Museumsbesucher Fotos von ihrem letzten Besuch hochladen können. Erlauben Sie ihnen, die Fotos mit ihrem Namen und anderen Schlüsselwörtern zu versehen, damit Sie sie beim Teilen ihres Erlebnisses auf Ihren Social Media-Plattformen und in Ihrem Portal erwähnen können. Diese Uploads können eine Benachrichtigung an Ihre Administratoren auslösen und können unter Quarantäne gestellt werden, bis Ihr Team die Möglichkeit hatte, sie zu überprüfen.
Digital Asset Management Systeme sind ein großes Thema, besonders wenn es um Museen und die endlosen Möglichkeiten geht. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie NetX Ihr Museum unterstützen kann? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin!
