Zu Beginn meiner Laufbahn arbeitete ich für eine nationale Bauzeitschrift. Da es sich um eine Nischenpublikation handelte, war das Team, das die monatlichen Ausgaben zusammenstellte, klein und wechselte ständig. Erschwerend kam hinzu, dass die Publikation ursprünglich als monatlicher Newsletter begann, dann eine regionale Publikation wurde und schließlich zu einem landesweit erscheinenden Magazin aufstieg. Während sich der Name nie änderte, besaß die Publikation in ihren verschiedenen Phasen drei verschiedene Logos und hatte mehrere Schriftart- und Farbänderungen durchlaufen. Es war nicht ungewöhnlich, dass monatlich mehrere verschiedene Versionen des Logos in einer einzigen Ausgabe zu sehen waren, da die Designer darum kämpften, das richtige Logo zu finden, während sie versuchten, einen Termin einzuhalten.
Dies ist ein viel zu häufiges Szenario für viele Marken. Wenn die Leute nicht finden können, was sie suchen, verwenden sie einfach das, was sie finden, auch wenn es sich nachteilig auf ihre Marke auswirkt. Die Verwendung veralteter Logos oder Bilder, an denen Ihre Marke keine Rechte mehr hat, kann Ihrem Unternehmen großen Schaden zufügen, ganz zu schweigen von dem unglaublichen Zeitverlust und den Kosten, die dadurch entstehen, dass viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen viel Zeit mit der Suche nach dem richtigen Asset verbringen.
Die Publikation, für die ich gearbeitet habe, hat versucht, eine Ordnerstruktur auf einem gemeinsam genutzten Server zu erstellen, aber mit Regeln und Berechtigungen dafür, wer Änderungen vornehmen darf, endeten wir mit unzähligen Ordnern mit Namen wie "Endgültige Logos und Schriftart" oder "WIRKLICH ENDGÜLTIGE LOGOS" oder "BENUTZEN SIE DIESE!" Eine DAM-Plattform kann bei diesen Problemen an vielen Fronten helfen.
Berechtigungen
Durch die Verwendung von Benutzerrollen und -berechtigungen in einer DAM-Plattform kann Ihr Team festlegen, wer die Möglichkeit hat, neue Ordnerstrukturen zu erstellen oder Assets umzubenennen oder mit durchsuchbaren Begriffen zu versehen.
Versionskontrolle
Durch die Implementierung einer Versionskontrolle können ältere Logos oder Assets versioniert werden. Auf diese Weise können die Benutzer weiterhin wie gewohnt suchen oder browsen und erhalten das richtige Asset, auch wenn sich die Schriftarten oder Farben der Marke geändert haben.
Markenrichtlinien
Viele NetX-Kunden nutzen unsere Micro CMS-Seiten innerhalb der NetX-Portale, um Seiten mit Markenrichtlinien zu erstellen. Auf diese Weise können die Benutzer die Markenrichtlinien schnell überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Farben und Schriftarten verwenden und sich an alle anderen Regeln halten, die Ihre Marke für die Verwendung ihres Logos aufstellt.
Archivierung
In manchen Fällen wissen Marken, dass ihre Assets einen Lebenszyklus haben, und sie möchten sicherstellen, dass diese Assets aus ihrer Sammlung entfernt werden, wenn sie nicht mehr gültig sind. Manchmal bedeutet dies, dass die Marke nur für eine bestimmte Zeit das Recht hat, Bilder zu verwenden, oder dass sie die Bilder oder Assets nur in einer bestimmten Anzahl von Veröffentlichungen verwenden darf. In diesen Fällen können Administratoren der NetX DAM-Plattform eine einfache Archivierungsfunktion einrichten, um abgelaufene Assets aus den durchsuchbaren Inhalten zu entfernen. Archivierte Bilder können einfach in einen Ordner verschoben werden, auf den nur Administratoren Zugriff haben, in einen kostengünstigeren Offline-Speicher verschoben werden oder mit einem Wasserzeichen versehen werden, um zu zeigen, dass das Bild zwar noch zur Sammlung gehört, aber in Wirklichkeit abgelaufen ist, weil die Marke nicht mehr die Rechte hat, es zu veröffentlichen.
Wenn Ihr Unternehmen Probleme mit der Versionskontrolle oder der Auffindbarkeit hat, vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team, damit wir Ihnen genau zeigen können, wie wir helfen können!
