Die Zusammenarbeit im Team ist auch ohne den zusätzlichen Stress einer globalen Pandemie schwierig genug. Heutzutage verändert COVID-19 die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, aber es ändert nichts an der Tatsache, dass Menschen immer noch ihre Arbeit erledigen müssen. Wir alle arbeiten von unseren Heimbüros, Küchentischen und Sofas aus und versuchen, zwischen Hausaufgaben, Videoanrufen und dem Gassi gehen mit dem Hund voranzukommen.
Wie können Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team Zugriff auf alle benötigten Dateien hat, unabhängig davon, wo er arbeitet, ohne die Sicherheit zu gefährden?
Wenn es um gemeinsam genutzte Bilder, Videos, Grafiken und andere Markenressourcen geht, macht eine Digital Asset Management Software (DAM) die Zusammenarbeit aus der Ferne zum Kinderspiel. DAMs sind ein Aufzeichnungssystem, das allen Teammitgliedern einen sicheren Zugriff auf alle Ressourcen des Teams ermöglicht.
Digital Asset Management Software bietet Ihrem Team zusätzliche Funktionen, die die Zusammenarbeit aus der Ferne einfacher machen als je zuvor.
Einfacher Austausch von Dateien
Mit einer Digital Asset Management-Software ist es ein Leichtes, Assets innerhalb Ihres Teams sowie mit nicht registrierten Benutzern wie externen Auftragnehmern, Anbietern, Medienorganisationen und anderen freizugeben. Freigegebene Links ermöglichen den Benutzern das einfache Anzeigen und Herunterladen von Assets. Berechtigungen können festgelegt werden, indem der Link mit einem Kennwort oder einem Ablaufdatum geschützt wird, das vom Datum oder der Anzahl der Zugriffe abhängt. Erstellen Sie Freigabelinks, die nur zur Ansicht freigegeben sind, damit externe Benutzer Ihre Assets anzeigen, aber nicht herunterladen können.
Mit Sammlungen zusammenarbeiten
Erstellen Sie eine Sammlung, um die Zusammenarbeit in einem Team an einem bestimmten Projekt zu erleichtern. Wählen Sie die gewünschten Assets aus und geben Sie sie dann für andere Teammitglieder frei, die dann die Sammlung anzeigen, mitgestalten oder bei der Verwaltung helfen können. Sie können Ihren Sammlungen problemlos Berechtigungen hinzufügen, um die Aktionen einzuschränken, die Ihre Mitwirkenden mit Ihrer Sammlung durchführen können.
Gespeicherte Suchvorgänge
Gespeicherte Suchabfragen sind eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Teamkollegen zusammenzuarbeiten. Benutzer können eine einfache oder komplexe Suchabfrage erstellen und dann die Ergebnismenge speichern und mit einzelnen Benutzern oder Gruppen teilen. Die gespeicherten Suchabfragen sind dynamisch, und die Benutzer können sich benachrichtigen lassen, wenn neue Assets in das System gelangen, die den Kriterien der gespeicherten Suche entsprechen.
Überprüfung und Freigabe
Das Überprüfungs- und Genehmigungstool ermöglicht Ihrem Team die Zusammenarbeit in Echtzeit, unabhängig davon, wo es sich befindet. Die Benutzer können innerhalb der NetX Digital Asset Management-Software Kommentare hinterlassen, Assets mit Anmerkungen versehen und über die endgültigen Genehmigungsrechte abstimmen. Verabschieden Sie sich von der Suche nach Feedback in E-Mail-Ketten und Messaging-Apps. NetX kann auch frühere Versionen Ihrer Assets speichern, sodass Sie die Entwicklung eines Designs verfolgen können.
Intuitiver Zugriff mit Portalen
DAM-Portale sind ein zentraler Knotenpunkt für die Verbreitung von Bildern und Markenmaterialien innerhalb Ihres Unternehmens und für externe Benutzer. Die einfache Benutzeroberfläche macht es leicht, nach dem richtigen Asset zu suchen und es nahtlos von der Plattform herunterzuladen. NetX Portals beinhaltet ein leichtgewichtiges Content-Management-System, mit dem Sie einfach Inhaltsseiten erstellen können, um Informationen wie FAQ-Seiten oder Markenrichtlinien weiterzugeben.
Verwalten Sie laufende Arbeiten
Eine gute Nachricht für Designer: NetX ist in die Adobe Creative Cloud integriert, so dass Designer Assets im DAM finden und direkt in Photoshop, Illustrator und InDesign verwenden können. Die robuste Suchfunktion hilft dabei, die Auswahl an Assets über ein Panel in Adobe CC schnell einzugrenzen, sodass Designer im Fluss bleiben können.
Versionskontrolle
Mit NetX haben Sie keine Probleme mehr mit der Versionskontrolle. Das Hin- und Herschicken von Assets per E-Mail oder die Frage, welche Version die aktuellste ist oder wer zuletzt daran gearbeitet hat, gehören der Vergangenheit an. Mit der Versionskontrolle von NetX werden ältere Versionen von Logos oder Assets gespeichert und die neueste Version erscheint immer als die aktuellste. Das bedeutet, dass die Benutzer immer über die aktuellste Version verfügen.
Unbegrenzte Anzahl von Nur-Lese-Benutzern
Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie mit der Anzahl der Benutzer, die nur suchen und Assets herunterladen wollen, an Ihre Grenzen stoßen - NetX bietet eine unbegrenzte Anzahl von Nur-Lese-Benutzern. So können Sie sicherstellen, dass jeder, der Zugang benötigt, diesen auch erhält.
Wenn Sie mehr über die NetX Digital Asset Management-Software und die DAM-Funktionen erfahren möchten, oder wenn Sie sehen wollen, wie ein Digital Asset Management-Tool die Arbeit an entfernten Standorten erleichtern kann, rufen Sie uns an! DAM, wir sind für Sie da!
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