Die NetX-Software für die Verwaltung digitaler Bestände verfügt über vielseitige und anpassbare Attribute, mit denen Sie die Bestände Ihrer Sammlung leicht kennzeichnen können. Mit dem Attribut History Tool können Sie die Historie eines Assets auf dynamische Weise verfolgen.
Ein historischer Überblick über ein Attribut kann für eine Vielzahl von Organisationen nützlich sein. Es ist ideal für Museen, die Assets ausleihen, für Werbeagenturen, die nachverfolgen möchten, wo und wann sie Fotos verwendet haben, oder für Modemarken, die nachverfolgen müssen, ob ein Objekt an einen Designer zur Inspiration ausgeliehen worden ist.
Den Überblick über die Assets behalten
Jason Bergeron, Director of Platform Services beim Archivierungsdienstleister Heritage Werks, verwendet das Tool für historische Attribute in erster Linie zur Kontrolle der Verbreitung.
Das Unternehmen digitalisiert physische Bestände von Sportteams, Modemarken, Prominenten sowie Dow 30- und Fortune 500-Unternehmen und lagert die physischen Bestände dann in seinen Tresoren. Sie erhalten häufig Anfragen für die Ausstellung von Gegenständen, entweder als Teil einer Museumsausstellung oder zur direkten Ausleihe an eine Organisation. Mithilfe des Tools Attribute History kann das Team von Heritage Werks nicht nur sehen, wo sich ein Vermögenswert derzeit befindet, sondern auch, wo er sich im Laufe der Zeit befunden hat.
Das Tool ist so robust, dass Jason es nicht nur für die Verfolgung stationärer Ausstellungsstücke, sondern auch für die Verwaltung von Wanderausstellungen verwenden kann, die durch das ganze Land touren und dabei oft Teile ein- und auslagern. "Wir können ein Objekt von Stadt zu Stadt verfolgen und wissen genau, wo es sich befunden hat", sagt Jason. "Auf diese Weise müssen wir uns auch keine Sorgen machen, dass jemand ein Objekt verliert, und wenn jemand nach einem Objekt sucht, wissen wir genau, wo es ist.
Verwaltung von Metadaten
Für jedes Attribut in der NetX-Software für die Verwaltung digitaler Bestände kann die Historie mit dem Tool Attribut History verfolgt werden. Bei Heritage Werks verfolgt Jason Dinge wie den Standort, die Marke oder die Abteilung, an die es ausgeliehen wurde, wann der Empfänger das Asset erhalten hat und wann es wieder eingecheckt wurde.
Benutzer, die die Berechtigung haben, ein bestimmtes Attribut anzuzeigen, können die Informationen auf der Registerkarte Attributverlauf in der Detailansicht des Objekts schnell abrufen. Jede Änderung des Attributs wird in einer Tabelle aufgezeichnet, so dass die gesamte Historie an einem leicht zugänglichen Ort gespeichert wird.
Die Informationen auf der Registerkarte "Attributverlauf" können nach Datum und Benutzer sortiert werden, und das Filterfeld ermöglicht es den Benutzern, auf einfache Weise nach Wert oder Datum zu filtern. Die Metadaten können auch mit einem Mausklick exportiert werden.
Darüber hinaus erleichtern erweiterte Suchfunktionen die Suche nach einer bestimmten Person, die ein Objekt ausgecheckt hat, oder die Suche nach einem Attributverlauf innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs. "Die Verwendung der Benutzeroberfläche für die erweiterte Suche war wirklich hilfreich", sagt Jason. "Das hat uns viel Zeit gespart."
Erste Schritte mit Attribut History
Der Attributverlauf ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Metadaten eines Assets im Laufe der Zeit zu verfolgen. Jason empfiehlt, sich Zeit zu nehmen, um alle Anwendungsfälle zu durchdenken, in denen Sie den Attributverlauf verfolgen müssen, um sicherzustellen, dass Sie die Workload-Struktur von Anfang an richtig eingerichtet haben. "Das Tool selbst ist sehr benutzerfreundlich", sagt Jason. Der Verlauf eines Attributs kann mit einem einfachen Mausklick verfolgt werden.
Wie immer steht Ihnen das Team von NetX gerne zur Verfügung, um Ihnen die besonderen Umstände Ihres speziellen Anwendungsfalles zu erläutern. Wir lieben Herausforderungen, also zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren, wie das Tool für historische Attribute für Sie arbeiten kann.
NetXposure veröffentlicht NETXPOSURE 5.5
