Seien wir ehrlich, egal wie großartig die Benutzeroberfläche ist, ein DAM kann für den typischen Power-User umständlich sein.
Wir hören regelmäßig die Frage: "Wie kommen die Assets in das DAM? Müssen unsere Designer sie hochladen? Denn das wird nicht funktionieren, sie werden am Ende des Tages niemals alle ihre Dateien hochladen".
Ohne digitale Assets gibt es nichts zu verwalten, es gibt keine Zusammenarbeit, es gibt keine Workflows - es gibt keinen Wert. Für Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern, die an einem einzigen Projekt arbeiten, kann es schwierig sein, die in Arbeit befindlichen Assets und den Status des Projekts zu verfolgen, wenn die Assets nicht in das DAM hochgeladen werden. Aus diesem Grund hat Netx sein I/O-Tool (Input/Output) entwickelt.
Das Desktop-Tool sorgt dafür, dass die in Arbeit befindlichen Assets der Designer im DAM gespeichert und organisiert werden, ohne den Arbeitsablauf der Designer zu unterbrechen - und ermöglicht es gleichzeitig den Projektmanagern und anderen Designern, sich über den Status des Projekts auf dem Laufenden zu halten.
Dieser Prozess erfolgt durch die Einrichtung von Watched Folders im I/O Tool, das es den Benutzern ermöglicht, Ordner von ihren lokalen Rechnern den Kategorien im DAM zuzuordnen. Der Benutzer kann wählen, ob er Assets von seinem lokalen Laufwerk auf den Server übertragen, Assets aus einer Kategorie im DAM abrufen oder eine bidirektionale Synchronisierung von Assets durchführen möchte.
Wenn also ein Designer in San Francisco an demselben Projekt arbeitet wie Teammitglieder in Seattle, kann er das E/A-Tool so konfigurieren, dass alle neuen Assets, die das Team in Seattle in das DAM hochgeladen hat, in bestimmten Abständen während des Tages abgerufen werden, damit er über die Entwicklung des Projekts informiert ist.
Bei in Arbeit befindlichen Assets kann der Benutzer dem Tool auch mitteilen, ob es ältere Assets versionieren oder ersetzen soll. Durch die Auswahl von "Version" bietet das DAM ein klares Bild des Projektfortschritts und zeigt die Versionen des Projekts im Verlauf des kreativen Zyklus an. Wenn das Projekt an einem bestimmten Punkt eine falsche Richtung eingeschlagen hat, finden Sie einfach die letzte Version, die auf dem richtigen Weg war, und beginnen die Arbeit mit diesem Asset.
Das Netx I/O Tool bietet auch die Möglichkeit, ganze Ordnerstrukturen, einschließlich verschachtelter Ordner, in das DAM zu ziehen und abzulegen. Diese Funktion ist unglaublich praktisch, um Assets in großen Mengen aus einer bestehenden Dateistruktur in das DAM zu importieren, ohne sich Gedanken über eine Neuorganisation machen zu müssen.
Das I/O Tool ist besonders für schnell arbeitende Kreativ- und Produktionsteams geeignet.
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