Rechteverwaltung
Rechteverwaltung für das Digital Asset Management
Schützen Sie Assets, reduzieren Sie Risiken und behalten Sie die Kontrolle über die Nutzung von Inhalten.
Mit dem Wachstum digitaler Asset-Bibliotheken wird die Verwaltung von Nutzungsrechten immer komplexer. Um sicherzustellen, dass Teams Assets ordnungsgemäß nutzen, benötigen sie Zugriff auf Urheberrechtsvereinbarungen, Ablaufdaten, Nutzungsbeschränkungen und Informationen zum Eigentumsrecht.
Mit NetX verwalten Teams die Rechte an Assets direkt in ihrem Digital-Asset-Management-System. So erhalten sie die Informationen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, und reduzieren gleichzeitig das Risiko einer unbefugten oder abgelaufenen Nutzung von Assets.
Verknüpfen Sie Rechteinformationen mit Ihren Assets
Rechteinformationen sind nur dann nützlich, wenn sie leicht zu finden sind.
Mit NetX können Unternehmen Lizenzdetails, Urheberrechtsinformationen, Eigentumsdaten, Ablaufdaten und Nutzungsbeschränkungen direkt zu jedem Asset speichern. Anstatt Verträge, Tabellenkalkulationen oder separate Systeme durchsuchen zu müssen, können Teams direkt im Digital-Asset-Management-System auf die benötigten Informationen zugreifen.
Risiken durch Transparenz bei den Rechten reduzieren
Die Verwendung falscher Assets kann zu Verstößen gegen Compliance- und Lizenzbestimmungen sowie zu unnötigen Kosten führen.
NetX bietet Teams Transparenz hinsichtlich Lizenzanforderungen, Eigentumsinformationen und Nutzungsbeschränkungen über den gesamten Lebenszyklus von Inhalten hinweg. Bevor Inhalte geteilt, heruntergeladen oder veröffentlicht werden, können Nutzer die Nutzungsbedingungen überprüfen, eingeschränkte Assets identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen, die zur Risikominderung beitragen.
Rechte über den gesamten Lebenszyklus einer Datei hinweg nachverfolgen
Die Rechteverwaltung endet nicht mit dem Hochladen eines Assets.
NetX unterstützt die Nachverfolgung digitaler Assets, indem es Teams dabei hilft, Nutzungsanforderungen, Berechtigungen und Rechteinformationen zu überwachen, während die Assets die Arbeitsabläufe von der Erstellung über die Überprüfung und Verteilung bis hin zur Archivierung durchlaufen. Teams behalten über ein einziges System den Überblick über den Status der Assets, die Nutzungsanforderungen und die Ereignisse im Lebenszyklus.
Unterstützen Sie die Content-Governance in Ihrer gesamten Content-Bibliothek
Mit dem Wachstum von Asset-Bibliotheken wird eine einheitliche Content-Governance immer anspruchsvoller.
NetX unterstützt Teams dabei, Nutzungsrichtlinien auf alle Assets und Sammlungen anzuwenden und stellt sicher, dass Lizenzanforderungen über den gesamten Lebenszyklus der Inhalte hinweg sichtbar bleiben. In Kombination mit Metadatenmanagement und Zugriffskontrollen werden Rechteinformationen Teil einer übergreifenden Strategie zur Content-Governance.
Skalieren Sie die Rechteverwaltung entsprechend Ihren Inhalten
Die manuelle Nachverfolgung von Inhaltsberechtigungen wird mit zunehmender Größe der Asset-Bibliotheken immer schwieriger.
Die Funktionen von NetX zur Nachverfolgung digitaler Assets helfen Teams dabei, Lizenzinformationen und Nutzungsanforderungen in großen Inhaltssammlungen zu verwalten und dabei Transparenz, Konsistenz und Kontrolle zu gewährleisten. Wenn neue Assets in das Digital-Asset-Management-System aufgenommen werden, können Teams die Governance weiterhin ohne unnötige Komplexität sicherstellen.
Weiterführende Ressourcen
Verbesserung der Metadaten- und Content-Governance
- Erfahren Sie, wie Metadaten-Tagging Teams dabei hilft, präzise Informationen zu Assets zu pflegen und deren Auffindbarkeit zu verbessern.
- Entdecken Sie, wie KI dabei hilft, die Erstellung von Metadaten und Content-Workflows zu automatisieren.
- Erfahren Sie, wie aussagekräftigere Metadaten die Suchgenauigkeit und die Verwaltung von Assets verbessern.
Entdecken Sie weitere NetX-Funktionen
Erfahren Sie, wie Kunden Inhalte in großem Maßstab verwalten
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Bibliothek digitaler Assets
Erfahren Sie, wie NetX Teams dabei unterstützt, Rechte an Assets zu verwalten, Risiken zu minimieren und
den gesamten Lebenszyklus von Inhalten überblicken zu können.