Digital Asset Management für den Hochschulbereich

Entwickelt für den Hochschulbereich

Organisieren Sie digitale Bildungsressourcen über Fachbereiche, Standorte und Studiengänge hinweg mit einem Digital-Asset-Management-System, das speziell für den Hochschulbereich entwickelt wurde.

Hochschuleinrichtungen erstellen Tausende digitaler Ressourcen für die Rekrutierung, Immatrikulation, Mittelbeschaffung, akademische Studiengänge, Alumni-Betreuung, den Sportbereich und die Kommunikation. Da sich die Bestände über verschiedene Fachbereiche und Standorte verteilen, verbringen die Teams immer mehr Zeit damit, nach Dateien zu suchen, Anfragen zu bearbeiten und inkonsistente Inhalte abzugleichen.

NetX bietet ein Digital-Asset-Management-System für Hochschulen und bündelt digitale Bildungsressourcen in einem durchsuchbaren System. Mitarbeiter können Informationen schneller finden und behalten auch bei wachsenden Beständen die Kontrolle.

Digitale Bildungsressourcen hochschulweit übersichtlich organisieren

Fotos für die Studentenwerbung, Veranstaltungsaufzeichnungen, Kommunikation mit Alumni, Forschungsmaterialien, Kursinhalte und institutionelle Archive befinden sich oft auf separaten Laufwerken, Cloud-Plattformen und Abteilungssystemen. Das erschwert es den Teams in den Bereichen Zulassung, Förderwesen, Marketing, Sport, Bibliotheken und anderen Bereichen, die richtigen Ressourcen zu finden.

Flexible Metadaten, erweiterteSuchfunktionen und KI-gestützte Inhaltsanalysen organisieren digitale Bildungsressourcen in einem einzigen Digital-Asset-Management-System. Teams können Inhalte effizienter finden und wiederverwenden, während Doppelarbeit reduziert und der Zugriff auf das institutionelle Wissen gewährleistet bleibt.

Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Standorten und Partnern

Kommunikationsteams, Förderbüros, akademische Fachbereiche, Sportprogramme, Fotografen, Agenturen und Campuspartner nutzen dieselben Ressourcen für Rekrutierung, Fundraising, Veranstaltungen und das Engagement in der Gemeinschaft. E-Mail-Anhänge und nicht vernetzte Ordner erschweren es, den Überblick darüber zu behalten, welche Dateienaktuell sind.

Rollenbasierte Berechtigungen, markenspezifische Portale und Self-Service-Zugriff bieten Abteilungen, Standorten und externen Partnern eine praktische Möglichkeit, auf freigegebeneInhalte zuzugreifen. Teams können effizienter zusammenarbeiten, während die Einrichtung die Kontrolle darüber behält, wie Ressourcen geteilt und genutzt werden.

Skalierung von Enterprise-DAM in wachsenden Bildungseinrichtungen

Wachsende Sammlungen, sich erweiternde akademische Programme und ein zunehmendes digitales Engagement können das Content-Management einzelner Fachbereiche zu einer campusweiten Herausforderung machen. Da sich Bestände, Nutzer und Systeme vervielfachen, benötigen Hochschulen eine Infrastruktur, die mit ihnen mitwachsen kann.

NetX wurde für das institutionenweite Wachstum konzipiert und bietetEnterprise-DAM-Lösungen für wachsende Bestände, Nutzerzahlen und Arbeitsabläufe. KI-gestütztes Tagging, die Anreicherung von Metadaten und erweiterte Suchfunktionen helfen Teams dabei, mehr digitale Bildungsressourcen zu verwalten, ohne dabei auf Zugänglichkeit, Konsistenz oder betriebliche Effizienz verzichten zu müssen.

Förderung der Markenkonsistenz und der Content-Governance

Zulassungsstellen, Förderabteilungen, Sportabteilungen, akademische Fachbereiche und Campus-Organisationen erstellen und verbreiten Inhalte. Ohne klare Steuerung können Logos, Fotos, Videos, Vorlagen und Marketingmaterialien schnell veralten, doppelt vorhanden sein oder uneinheitlich verwendet werden.

RollenbasierteBerechtigungen, Genehmigungsworkflows undder zentralisierte Zugriff auf genehmigte Ressourcen helfen den Einrichtungen dabei, die Markenintegrität zu wahren. Mit NetX DAM können Lehrkräfte und Mitarbeiter aktuelle Materialien finden, während die Administratoren den Überblick darüber behalten, wie Inhalte campus- und programmübergreifend genutzt werden.

Screenshot vom 04.02.2019 um 13:58:30 Uhr (1)

Universität von Zentral-Arkansas

Erfahren Sie, wie die University of Central Arkansas mithilfe des Digital-Asset-Management-Systems NetX ihr Content-Management ausgebaut, die Auffindbarkeit von Assets verbessert und campusweite Marketingmaßnahmen unterstützt hat.

Universität Richmond

Erfahren Sie, wie die University of Richmond mithilfe eines zentralisierten Systems zur Verwaltung digitaler Assets die Verteilung von Assets optimiert und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit gestärkt hat.

Intelligente Dienste für den campusweiten Erfolg

NetXunterstützt Hochschulen und Universitäten dabei, digitale Bildungsressourcen effizienter und kontrollierter zu verwalten.Unser Professional-Services-Teambietet Unterstützung bei der Implementierung, der Metadatenplanung, der Einarbeitung, der Schulung und der Konfiguration von Arbeitsabläufen.

Ganz gleich, ob eine Hochschule ein Digital-Asset-Management-System einführt, Inhalte konsolidiert oder ein unternehmensweites DAM-System campusweit ausbaut – NetX bietet die Beratung und Unterstützung, die für langfristigen Erfolg erforderlich sind.

DAM für den Hochschulbereich