Die visuelle Organisation: DAM für Museen, Archive und Kreativteams

Für Museen, Archive und Kreativteams sind Inhalte nicht nur funktional, sondern auch kulturell, historisch und markenprägend. Diese Organisationen verlassen sich auf visuelles Storytelling, um ihr Publikum zu inspirieren, das kulturelle Erbe zu bewahren und Ideen zu vermitteln. Doch bei den riesigen Sammlungen von hochauflösenden Bildern, Videos, Designs und Dokumenten kann das Auffinden, Verwalten und Aktivieren von Inhalten eine große Herausforderung darstellen.

Ein Digital Asset Management (DAM)-System, das für visuell orientierte Organisationen entwickelt wurde, verwandelt Sammlungen von statischen Dateien in lebendige, zugängliche Geschichten. Mit NetX können Kultureinrichtungen und Kreativteams Inhalte zentralisieren, langfristig schützen und schnell und zuverlässig für Ausstellungen, Veröffentlichungen und Designprojekte vorbereiten.

Die Herausforderung: Verwaltung des visuellen Reichtums in großem Maßstab

Museen, Archive und Kreativabteilungen stehen oft vor einer Herausforderung:

• Verstreute Sammlungen: Kunstwerke, Fotografien, Manuskripte und kreative Dateien sind auf verschiedenen Laufwerken, Cloud-Konten und Altsystemen gespeichert.
• Komplexe Anforderungen an Metadaten: Sammlungen erfordern detaillierte, oft spezialisierte Metadaten - Künstler, Provenienz, Erstellungsdatum, Erhaltungsgeschichte, Ausstellungsdaten -, die von der allgemeinen Dateispeicherung nicht unterstützt werden.
• Spannungsfeld zwischen Bewahrung und Zugang: Hochwertige oder zerbrechliche Originale müssen geschützt werden, während digitale Surrogate weit verbreitet sein müssen.
• Ineffiziente Ausstellungsvorbereitung: Die Suche nach freigegebenen, hochauflösenden Dateien für Kuratoren, Designer oder Marketing kann ohne eine zentrale Quelle Tage dauern.

Wie DAM diese Probleme löst

• Zentrales visuelles Repository: Ein einziges Zuhause für jedes Bild, Video, jede Audiodatei und jedes Dokument - jederzeit und von jedem Ort aus abrufbar.
• Umfangreiche, benutzerdefinierte Metadatenfelder: Erfassen Sie detaillierte Sammlungsinformationen, von Objektabmessungen bis hin zu Erhaltungsnotizen.
• Ausstellungs- und Projekt-Workflows: Organisieren Sie Ihre Bestände nach Ausstellungen, Kampagnen oder kreativen Projekten für eine einfache Zusammenarbeit.
• Zugriffskontrollen für die Bewahrung: Schränken Sie die Download-Berechtigungen für sensible oder hochwertige Dateien ein und ermöglichen Sie gleichzeitig den Zugriff auf Vorschauen und Recherchen.

NetX-Funktionen für visuell orientierte Organisationen

1. Benutzerdefinierte Metadatenschemata
   • Unterstützung für museumsspezifische Standards wie IPTC, Dublin Core und benutzerdefinierte Vokabularien.
   • Felder für Künstlernamen, Medium, Erstellungsdatum, kulturelle Herkunft, Ausstellungshistorie.
2. Handhabung hochauflösender Assets
   • Speicherung und Vorschau von großformatigen TIFFs, RAW-Bildern und HD/4K-Videos ohne Leistungseinbußen.
   • Automatische Generierung von Derivaten für Web-, Druck- und Ausstellungszwecke.
3. Sammlungsbasierte Organisation
   • Gruppieren Sie verwandte Objekte in virtuellen Sammlungen für Ausstellungen, Marketing oder Forschungsprojekte.
   • Verknüpfen Sie verwandte Werke, Künstlerdateien und Erhaltungsberichte.
4. Archivierungsfreundliche Speicherung
   • Redundante, sichere Backups und archivierte Dateiformate zur Gewährleistung eines langfristigen Zugriffs.
   • Metadatenfelder für den Erhaltungsstatus und Erhaltungsmaßnahmen.
5. Kollaborationstools für Kreativteams
   • Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows für Designs, Ausstellungsgrafiken und Marketingmaterialien.
   • Kommentieren Sie Assets mit Kommentaren, Markups und Feedback.

Anwendungsfälle

• Visuelles Geschichtenerzählen: Museen und Marken nutzen NetX, um thematische Bildsets für digitale Ausstellungen, Publikationen oder Kampagnen zu kuratieren.
• Bewahrung: Archive digitalisieren empfindliche Originale und fügen detaillierte Metadaten und Nutzungsbeschränkungen hinzu, um die Originale zu schützen und gleichzeitig den Zugang für die Forschung zu ermöglichen.
• Vorbereitung von Ausstellungen: Kuratoren ziehen hochauflösende, freigegebene Bilder mit vollständigen Metadaten für Kataloge, Wandaufkleber und Marketingmaterialien.
• Kreative Produktion: Designteams tauschen Moodboards, Konzepte und Reinzeichnungen mit den Beteiligten aus und verfolgen Feedback und Genehmigungen an einem Ort.

DAM in Aktion: Ein Kundenbeispiel

Ein nationales Kunstmuseum implementierte NetX, um mehr als 500.000 digitale Assets zu vereinheitlichen, darunter Bilder von Kunstwerken, konservatorische Unterlagen und Ausstellungsfotos:

• Ausstellungsteams reduzierten die Vorbereitungszeit für Assets um 60 % mit sofort einsetzbaren, hochauflösenden Dateien.
• Die Kuratoren arbeiteten mit dem Marketing auf einer gemeinsamen Plattform zusammen, um die Markenkonsistenz zu gewährleisten.
• Die Konservierungsmitarbeiter verfolgten den Verlauf der Konservierung in den Metadaten der Assets und verbesserten so die Berichterstattung und die Dokumentation von Zuschüssen.

Die Ergebnisse: Vom Chaos zum Kuratieren

Mit NetX erreichen visuell orientierte Organisationen Folgendes:

• Schnellere Ausstellungsvorbereitung: Hochauflösende, rechtegeprüfte Assets sind innerhalb von Minuten, nicht Tagen, fertig.
• Verbesserte Bewahrung: Die Originale werden geschützt, während der digitale Zugang erweitert wird.
• Stärkere Erzählkraft: Die Assets sind so organisiert, dass Zusammenhänge und Kontext deutlich werden.
• Stärkere Zusammenarbeit: Kreativ-, Kuratoren- und Marketingteams arbeiten synchron zusammen.

Ist Ihr visuelles Erbe bereit für die Zukunft?

Fragen Sie sich selbst:

• Können wir Bestände innerhalb von Stunden - nicht Wochen - finden und für eine Ausstellung vorbereiten?
• Bewahren wir hochwertige Originale und ermöglichen gleichzeitig den Zugang?
• Verfügen wir über eine Metadatenstrategie, die auf unsere Sammlung oder unser kreatives Werk zugeschnitten ist?
• Arbeiten alle Kreativakteure mit denselben, freigegebenen Dateien?

Schlussfolgerung: Die Kunst organisieren, die Geschichte ermöglichen

Für Museen, Archive und Kreativteams ist DAM mehr als nur die Speicherung von Dateien - es ist eine Plattform für die Bewahrung von Kultur, die Beschleunigung der kreativen Arbeit und das Erzählen von Geschichten, die inspirieren. NetX liefert die Werkzeuge, um Ihr visuelles Erbe zu organisieren, zu schützen und mit der Welt zu teilen.