NetX DAM unterstützt das National WWII Museum bei der Aufarbeitung der Geschichte
- Das 1999 gegründete National WWII Museum trägt dazu bei, die Geschichte der amerikanischen Erfahrung in dem Krieg, der die Welt veränderte, zu erzählen - warum er geführt wurde, wie er gewonnen wurde und was er heute bedeutet -, damit künftige Generationen den Preis der Freiheit kennen und sich von dem, was sie lernen, inspirieren lassen können.
- Das Museum befindet sich in der Innenstadt von New Orleans auf einem sechs Hektar großen Campus und beherbergt fünf hoch aufragende Pavillons, historische Ausstellungsstücke, Restaurierungsarbeiten vor Ort, ein historisches Theater und Restaurants.
- Die umfangreichen Sammlungen umfassen mehr als 250.000 Artefakte und über 9.000 persönliche Berichte, die wichtige Ausstellungen und Forschungsarbeiten unterstützen.
- Das Museum verfügt über mehr als 5.000 auf Video aufgezeichnete mündliche Erzählungen, und es kommen ständig neue hinzu, da ein Team von Mitarbeitern im ganzen Land unterwegs ist, um gezielt digitale Geschichten zu sammeln.
Die Herausforderung
Bei einer Fülle von digitalen Materialien, insbesondere Videos, wurden den Nutzern bei der Suche nach Inhalten stundenlange Interviews angeboten. Das Hauptproblem, das das WWII Museum mit NetX lösen wollte, war die Möglichkeit, genau die Inhalte innerhalb der digitalen Geschichten zu finden, die die Benutzer interessierten.
Obwohl ein bestehendes Sammlungsverwaltungssystem, EMu, dabei half, die Sammlung des Museums zu erfassen und zu katalogisieren - von digitalen Beständen über ein riesiges B-24-Bomberflugzeug, das in einem der Gebäude hängt, bis hin zu winzigen Knöpfen oder Papierstücken - waren diese in der Regel eher als Referenzmaterial gedacht und nicht als untergebrachte digitale Bestände. Das Sammlungsverwaltungssystem bot auch nicht die Möglichkeit, digitale Geschichten innerhalb der Videos anzusehen und zu erstellen, was ein wichtiges Ziel des Museums war, um sie für die Besucher zu implementieren.
Die Ziele
Das Museum benötigte ein System, mit dem die Nutzer - von Verbrauchern bis hin zu Historikern - entweder auf der Website oder im Museum spezifisches Videomaterial abrufen können, ohne sich stundenlanges Material ansehen zu müssen, sagt David Robinson, Technologe des Museums. Das bedeutete, dass sie eine Lösung brauchten, mit der sie bestimmte Clips eines größeren Videos erstellen konnten, ohne dass sie neu erstellte Videodateien speichern mussten.
Die Lösung
Durch den Einsatz des NetX Video Clip Tools können nun ganze Interviews mit Anmerkungen versehen werden, und Metadaten können mit Zeitcodes verknüpft werden, so dass der Benutzer zu dem Moment in einem Interview springen kann, in dem ein bestimmtes Thema erwähnt wird, anstatt das gesamte Video anzusehen. Das System ermöglicht es Robinson und seinem Team, Clips zu erstellen, ohne den Speicherplatz zu erhöhen, da neue Videodateien nur erstellt werden, wenn sie als Download angefordert werden.
NetX wurde zum System der Aufzeichnungen, das mit dem System zur Verwaltung der Sammlungen sowie mit den Websites der Sammlungen und des Museums kommuniziert.
Implementierung
Mithilfe des NetX Data Source Sync-Tools konnte das Museum seine vorhandenen Metadaten aus dem Sammlungsverwaltungssystem direkt in NetX abbilden. Das aktuelle Sammlungsverwaltungssystem kann nun bei Bedarf Metadaten in NetX übertragen, sei es von einem neuen Datensatz oder von neu digitalisierten Inhalten. Wenn die Kuratoren nun einen Fehler in einem Datensatz finden, können sie ihn im Sammlungsverwaltungssystem korrigieren und dann die Migration dieser Korrektur in NetX erzwingen".
Ergebnisse
Wie jedes Museum muss auch seine digitale Sammlung lebendig und für Besucher und Forscher gleichermaßen zugänglich bleiben. Da immer mehr Material hinzukommt und das Museum es veröffentlicht, müssen Robinson und sein Team sicherstellen, dass die digitalen Bestände in NetX gespeichert und veröffentlicht werden und dass sie leicht zugänglich und durchsuchbar sind. Mit der Zunahme von virtuellen Exkursionen und Akademikern, die im Museum und auf der Website nach spezifischem Material recherchieren, erwartet er, dass NetX ein noch größerer Schwerpunkt sein wird.
"Ich habe das Gefühl, dass wir Teil eines Teams sind und dass NetX auf Anfragen reagiert und darauf eingeht, wie wir Dinge nutzen, um die Tools für uns zu verbessern."