Fallstudie: Catalina Marketing

Lösung

Um das Ziel des Unternehmens zu erreichen, einen komplexeren Workflow zu implementieren und gleichzeitig das Produktionsvolumen zu erhöhen, entwickelte NetXposure ein spezielles Schnittstellen-Tool für Catalina-Produktionsteams, das Catalina "Graphics Panel".

"Das Graphics Panel ist ein Tool, mit dem wir den kostspieligeren und komplexeren Farbworkflow besser verwalten können", so Greenfield.

Das Grafik-Panel funktioniert als Erweiterung oder Panel innerhalb der Adobe Create Suite. Wenn ein Designer bei Catalina arbeitet, öffnet er einfach InDesign und meldet sich beim Grafik-Panel der App an. Von diesem einen Panel aus kann ein Designer seine Arbeitsliste verwalten, Assets in das DAM ein- und auschecken und alle Nachbearbeitungsschritte durchführen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass der Designer Coupons erstellt, die den Standards und der Qualität von Catalina entsprechen; und das alles, ohne Adobe InDesign zu verlassen.

"Wir verlassen uns auf NetXposure, wenn es darum geht, den kreativen Workflow zu unterstützen und die Produktivität unserer Grafiker zu steigern", so Greenfield. "Mit dem Graphics Panel können wir Assets viel schneller generieren, indem wir unseren Designern erlauben, in den Adobe-Produkten zu bleiben, die sie verwenden müssen."

Das Graphics Panel fungiert als zentrale Schnittstelle zu allen Workflow-Komponenten und bildet damit eine zentrale Produktionsschnittstelle für die Designer von Catalina. Wenn sich ein Designer anmeldet, weiß das Panel anhand des verwendeten Logins, für welches Land der Designer Assets erstellen wird. Jedes Land hat seine eigene Berechtigung, da verschiedene Länder unterschiedliche Druckertypen verwenden - einige verwenden Dreifarbdrucker, andere einen Vierfarbdrucker -, wodurch sichergestellt wird, dass alle Arbeiten, die der Designer ausführt, dem ausgewählten Land entsprechen.

Der erste Schritt zur Einhaltung des neuen Produktionsplans, der mit den zunehmenden Aufträgen verbunden war, bestand darin, den Arbeitsablauf zu verbessern. Um den Arbeitsablauf der Designer zu optimieren und ihre Aufträge so effizient wie möglich auszuführen, integrierte NetXposure Workamajig - eine webbasierte Projektmanagement-Software - in das Grafik-Panel. Die Integration ermöglicht es den Produktionsmanagern, Workamajig für die Zuweisung von Produktionsaufgaben zu verwenden, während die Designer diese Aufgaben innerhalb des InDesign "Graphics Panel" sehen und mit ihnen interagieren können.

Sobald der Arbeitsauftrag in Workamajig eingegeben ist, zieht das Graphics Panel die Aufgaben für den Designer herunter und lädt automatisch die mit dem Projekt verbundenen Assets herunter. Das Grafik-Panel pingt Workamajig rund um die Uhr an, um sicherzustellen, dass alle Produktionsdateien für jeden Arbeitsauftrag dem zugewiesenen Designer zur Verfügung stehen, wenn er zur Arbeit kommt; es gibt kein Warten auf das Herunterladen von Dateien, und der Designer muss nie mit Workamajig interagieren. Wenn ein Designer auf einen bestimmten Arbeitsauftrag klickt, werden alle Assets, die zur Fertigstellung des zugewiesenen Coupons erforderlich sind, in einer Listenansicht im Grafik-Panel angezeigt. Von hier aus kann der Designer die Assets vergrößern, einen Kontaktbogen erstellen oder sie öffnen.

Beim Öffnen der Assets werden die Bilder direkt in InDesign geöffnet. NetXposure wurde in Adobe InDesign Server integriert, um Designern die Möglichkeit zu geben, die Produktion mit gespeicherten Vorlagen zu automatisieren. So können Designer Assets zusammen mit platzierten Bildern direkt aus dem Grafik-Bedienfeld an InDesign senden.

Wenn der Designer mit der Erstellung des neuen Coupons fertig ist, werden die Farbwerte berechnet, um sicherzustellen, dass die Sättigungswerte den Anforderungen für jeden Druckertyp entsprechen. Das Bedienfeld erstellt automatisch eine Version, die an Drei- und Vierfarbdrucker gesendet wird, und zeigt dem Designer eine Vorschau der Assets in einer Nebeneinanderansicht. Die Abweichung der Farbberechnung wird berechnet und mit einer zulässigen Standardabweichung verglichen. Die zulässige Standardabweichung ist ein konfigurierbares Feld und wird als Prozentsatz angegeben. Die angezeigte Abweichung wird auf der Grundlage der Abweichung von der Standardabweichung farblich kodiert. Die Konstrukteure können entsprechende Änderungen vornehmen und die Ebenen bei Bedarf über das Grafikpanel neu berechnen. Der integrierte Druckerservice automatisiert auch die Anpassung der Coupons, je nachdem, welchen Druckertyp die einzelnen Filialen haben.

Sobald die Tintenstände überprüft und die Projektnummer als vollständig markiert wurde, sendet das Panel die Bilder an Claro. Das Grafik-Panel hat die Möglichkeit, ein oder mehrere Bilder für den Dreifarbdrucker an Claro zu übermitteln und ein entsprechendes Bild für seine Vierfarbdrucker zu erhalten. Claro generiert auch optimierte Bilder für seine Dreifarbdrucker. Die Claro-Verarbeitung löst nach dem Einchecken einen Autotask-Job aus, der alle Dateien über einen Webservice an Claro sendet und die Ausgabe von Claro als Ansicht für das eingecheckte Asset speichert.

Während dieses Prozesses automatisiert das DAM das Hoch- und Herunterladen von Assets und erstellt Variationen der einzelnen Versionen. Das DAM speichert auch den Fortschritt jedes Projekts, was einer Menge Datentransfer gleichkommt, wenn man bedenkt, dass jedes Asset im Durchschnitt 2,3 Mal pro Designer angefasst wird, mit einem Minimum von 5-6 platzierten Bildern.

Catalina hat sich auch in seinen Marketingbestrebungen verzweigt, und das Grafikpanel hat sich mit dem Prozess weiterentwickelt. Designer können im Panel auch auswählen, ob das neue Asset für den Druck, das Web oder für mobile Geräte erstellt werden soll. Diese Auswahl veranlasst das Panel, eine Reihe automatischer Anpassungen an dem neuen Asset vorzunehmen.