In den letzten Jahren haben wir eine Reihe von Museen und Kulturerbe-Organisationen bei einem interessanten Problem unterstützt: der Integration von Sammlungsdaten in ein Digital Asset Management-System. Viele der in dieser Zusammenarbeit gewonnenen Erkenntnisse haben dazu beigetragen, die NetX-Plattform für diese Art des Datenaustauschs zu entwickeln.
Digitale Bibliothekare, Museumstechniker und Kuratoren sind auf unverfälschte Objektdaten für jedes Artefakt angewiesen. Die Systeme zur Verwaltung von Sammlungen wurden entwickelt, um diese Daten zu verwalten, aber oft wurden die digitalen Bestände erst im Nachhinein berücksichtigt. Jetzt, da robuste DAM-Systeme mit Sammlungsdaten verschmolzen werden können, können Museen die besten Wege zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Sammlungen online neu überdenken. Die Entscheidung, ein Digital Asset Management-System mit einer Sammlungsdatenbank zu integrieren, bedeutet jedoch ein Umdenken, das einen abteilungsübergreifenden Konsens erfordert.
Mit der Weiterentwicklung von Digital Asset Management-Systemen haben sich die Funktionen scheinbar in den Bereich der Sammlungssysteme eingedrängt. Einige Analysten haben darüber spekuliert, ob das DAM eines Tages das Collections Management System verdrängenkönnte . Museen, die vor einer umfassenden technologischen Umstrukturierung stehen, können jedoch nicht darauf warten, dass die Zukunft die Funktionalität einholt. Sie müssen heute eine nachhaltige Lösung aufbauen, die auch morgen noch skalierbar ist. Aus diesem Grund ist ein hybrider Ansatz sinnvoll, bei dem DAM die wertvollen Daten des Sammlungssystems mit einer museumsweiten digitalen Bibliothek verbindet.
Die Verschmelzung des Alten mit dem Neuen bietet die Möglichkeit zu prüfen, was wirklich besser ist. Unsere Kunden haben festgestellt, dass die robusten Medien- und Datenverwaltungsfunktionen eines DAM mit der relationalen Datenbank eines Sammlungssystems kombiniert werden können, um einem breiten Publikum ein verbessertes Benutzererlebnis zu bieten. Bestimmte Abteilungen sehen in der Regel eine Steigerung der Effizienz, wenn dies geschieht. So kann beispielsweise die Verknüpfung der Berechtigungs- und Workflow-Funktionen eines DAM mit den rechtlichen und administrativen Unterlagen einer Sammlung die Verwaltung und den Schutz von Urheberrechten optimieren. Und durch die Kombination von Transkodierungs- und HTML5-Funktionen von DAM können Museen die Produktions- und Veröffentlichungsprozesse für eine Vielzahl von Teams vereinfachen.
In der Kunst beschreibt die Idee der "Gestalt" ein Gesamterlebnis, das die Summe der Teile übersteigt. Systeme für die Verwaltung digitaler Bestände und Sammlungen können die Schlüsselzutaten sein, um diese Magie Wirklichkeit werden zu lassen. Obwohl unsere Projekte fest in der Technologie verwurzelt sind, lassen wir uns von der kreativen Art und Weise inspirieren, wie unsere Museumskunden DAM und CMS einsetzen. Diese Organisationen engagieren sich sehr dafür, Kunstschätze heute besser zugänglich zu machen und ein Erbe zu bewahren, an dem sich künftige Besucher erfreuen können. Lesen Sie in unserer Fallstudie, wie das MoMA NY seine Systeme für die Verwaltung digitaler Bestände und Sammlungen kombiniert hat.
Hier sind einige Bereiche, auf die sich unsere Museumskunden hier bei NetX konzentrieren:
- Integration mit Museumssammlungsverwaltungssystemen wie TMS (The Museum System), TMS Embark, und wir arbeiten mit anderen Plattformen wie dem elektronischen Museumsverwaltungssystem von KE Software, EMu und Mimsy.
- Entwicklung robuster Taxonomien, die Sammlungsdaten *und* andere Datensätze einschließen... um umfassende Such-/Browse-/Sammel-/Freigabefunktionen zu ermöglichen.
- Automatisierung sich wiederholender Medienverarbeitungs- und Verwaltungsabläufe
- Migration von Assets und Daten aus beliebigen Systemen von Drittanbietern (einschließlich vorhandener DAM-Systeme)
Erfahren Sie hier mehr über NetX und unsere Zusammenarbeit mit Museen.
Wenn Sie Interesse an diesen Bereichen haben, lassen Sie es uns bitte wissen.
**Wenn Sie sich für Content Management und nicht für die Verwaltung von Sammlungen interessieren, können Sie unseren Beitrag über das Drupal-DAM-Modul oder das Modul selbst auf Drupal.org lesen .
