Für die Version 6.2 haben wir unseren Kunden genau zugehört, welche Funktionen sie sich für NetX DAM gewünscht haben. Das Ergebnis ist eine Kombination aus Verbesserungen der Benutzeroberfläche und des Asset-Managements sowie einigen hochgradigen Integrationen.
Nach der Anmeldung bei NetX wird den Benutzern ein Willkommensbildschirm mit Pods angezeigt. Diese Pods können angepasst werden, um Gruppen von Assets oder RSS-Feeds anzuzeigen. Neu in Version 6.2 ist die Möglichkeit, Pods zu erstellen, die die letzten Kategorien anzeigen, die ein Benutzer angesehen hat, oder die beliebtesten Suchbegriffe, die im DAM verwendet werden.
NetXposure bietet den Nutzern auch weiterhin die Möglichkeit, das DAM an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Version 6.2 bietet eine Reihe neuer Themen, mit denen Sie das NetX-Erlebnis an das Erscheinungsbild Ihrer Marke anpassen können. Wenden Sie sich an NetX, um Einzelheiten über eine vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Benutzeroberfläche und ein entsprechendes Portal zu erfahren.
Version 6.2 bietet Administratoren einen einzigen Bildschirm, auf dem sie die nützlichsten Statistiken des NetX-Systems anzeigen können, z. B. Bandbreite, Speicherplatz, Assets und Benutzer.
Asset-Verwaltung
Die Version 6.2 bietet den Anwendern außerdem mehrere Möglichkeiten, ihre Suchergebnisse mit Hilfe der erweiterten Suchoption einzugrenzen. Jetzt können Benutzer eine Suche durchführen und einfach auf einen Pfeil im Suchfeld klicken, um innerhalb der Suchergebnisse zu suchen - eine Suche innerhalb einer Suche. NetX hat auch die Option hinzugefügt, schnell eine erweiterte Suche innerhalb einer Reihe von Suchergebnissen durchzuführen.
Bei mehreren Benutzern wird zwangsläufig jemand versuchen, ein bereits importiertes Asset in das DAM zu übernehmen. Neu in Version 6.2 ist die Option, eine MD5-Prüfung für jedes Asset durchzuführen, das in das DAM importiert wird. Das DAM importiert keine zweite Kopie des Assets und weist den Benutzer darauf hin, dass bereits eine Kopie des Assets vorhanden ist, um Speicherplatzverschwendung zu vermeiden. Wenn der Benutzer versucht, das Asset in eine andere Kategorie zu importieren, erstellt das DAM automatisch einen Platzhalter in dieser Kategorie mit einem Pfad zum ursprünglichen Asset.
Download-Begründung
Der Zweck eines DAM ist es, das Speichern, die gemeinsame Nutzung und die Arbeit mit Ihren digitalen Assets zu vereinfachen. Externen Benutzern die Suche und das Herunterladen von Assets aus dem DAM zu ermöglichen, spart Zeit, aber die Freigabe von urheberrechtlich geschützten oder markensensiblen Assets kann schwierig werden. Aus diesem Grund hat NetXposure den Download Justification Workflow für Version 6.2 entwickelt.
Externe Benutzer müssen ein Rechtfertigungsformular ausfüllen, um auf das DAM zugreifen zu können. Basierend auf ihrem Titel - z. B. Journalist, Verbraucher, Marketingmitarbeiter - weist der Administrator ihnen eine Benutzerebene mit einer vorgegebenen Reihe von Berechtigungen zum Durchsuchen, Herunterladen und Wiederverwenden zu. Der Benutzer kann dann das DAM durchsuchen und durchstöbern, aber wenn er ein Asset herunterladen möchte, muss er das Formular "Download Justification" ausfüllen und dem Administrator mitteilen, wo und für welchen Zweck das Asset verwendet werden soll.
Der Administrator erhält eine E-Mail mit der Anfrage zum Herunterladen, und die Genehmigung kann in der E-Mail erteilt oder verweigert werden. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass die Assets in Übereinstimmung mit ihren Standards und Markenrichtlinien verwendet werden, und verfolgen, wo und wie ihre Assets genutzt werden.
Bewertungen
Die Suche nach Assets in NetX ist kein Problem, aber um den Benutzern zu helfen, die beliebtesten oder hochwertigsten Assets zu finden, haben wir Asset-Bewertungen hinzugefügt. Benutzer können Assets auf einer Skala von einem bis fünf Sternen bewerten - wie bei Netflix. Das System ermöglicht es den Nutzern dann, eine Suche auf der Grundlage eines aggregierten Bewertungssystems zu erstellen. Jetzt können Nutzer, die beispielsweise ein Bild für eine Werbekampagne suchen, ihre Suchergebnisse noch weiter eingrenzen, indem sie nach einer bestimmten Kategorie und dem am höchsten bewerteten Bild suchen.
Mit Version 6.2 können hierarchische Metadatenfelder erstellt werden. Dies ermöglicht es den Nutzern, spezifische Metadaten, wie z. B. U.S./Oregon/Portland, von einem einzigen Metadatenfeld aus aufzuschlüsseln.
Geo-Standort
NetX hebt die Synchronisierung eingebetteter Metadaten auf die nächste Stufe, indem es jetzt die GPS-Koordinaten eines Assets im DAM anzeigt. Die Benutzer können die Koordinaten nicht nur sehen, sondern auch anklicken, um den Standort in Google Maps anzuzeigen.
Version 6.2 macht es einfacher als je zuvor, einzelne Assets aus der Galerieansicht herunterzuladen, indem ein Download-Symbol auf jeder Miniaturansicht angezeigt wird. Sie brauchen keinen Warenkorb zu erstellen oder die Detailansicht aufzurufen, sondern scannen einfach nach dem gesuchten Asset und laden es herunter.
Für Benutzer, die Merchandising-Workflows verwalten, führt NetX Platzhalter-Assets ein. Diese Funktion ist ideal für diejenigen, die physische Objekte nur mit Produktdaten verwalten. NetX hält nun einen Platz für diese Assets frei, bis eine digitale Darstellung in das DAM geladen werden kann.
Erweiterte Integration
Content Delivery Networks sind hervorragende Mechanismen für die massive Verbreitung von Medien. Sie lösen eine Reihe von Problemen für Unternehmen, die Informationen über das Internet verbreiten wollen, und geben den Endbenutzern, was sie wollen: superschnellen Zugang zu Inhalten.
NetX ist jetzt in die EdgePlatform von Akamai integriert, die aus über 61000 Servern in 1000 Netzwerken in 70 Ländern besteht. Über diese Plattform wird ein erheblicher Teil des weltweiten Webverkehrs abgewickelt, und die Kunden können sicher sein, dass ihre Inhalte schnell geliefert werden.
NetXposure ist jetzt vollständig in Amazon S3 integriert und kann zusätzliche Speicherlösungen für die Spiegelung und Archivierung Ihres DAM in der Cloud anbieten.
NetXposure ist sich bewusst, dass es für Unternehmen eine Notwendigkeit ist, sich schnell und einfach durch Netzwerke und Anwendungen zu bewegen. Gleichzeitig ist aber auch die Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund hat NetXposure seine Single Sign-On (SSO)-Optionen für unsere Kunden durch eine Integration mit PingOne erweitert. NetX kann nun eine schnelle und einfache SSO-Option für Ihr Unternehmen anbieten. Melden Sie sich einfach für den Cloud-Service an, und NetX lässt sich nahtlos in Ihr PingOne-Identitätskonto integrieren.
