Häufig gestellte Fragen

Digital Asset Management sorgt dafür, dass Ihre Fotos, Videos, Dokumente und anderen digitalen Medien mit Tags versehen, organisiert und bei Bedarf verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel : "Was ist DAM?

Bei der Auswahl des besten DAM geht es nicht darum, die meisten Funktionen zu finden, sondern darum, die beste Lösung für Sie und Ihren Arbeitsablauf zu finden. Einige gute Qualifizierungsfragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

• Wer wird es benutzen? Finden Sie heraus, wer in Ihrem Team und in Ihrer Organisation die Plattform tatsächlich täglich nutzen wird. Wollen sie alles selbst machen? Individuell oder schlüsselfertig? Soll die Plattform völlig frei zugänglich sein und vollständig verwaltet werden? Das sind alles gute Überlegungen.
• Was ist das Problem? Befragen Sie diejenigen, die am meisten von Ihren aktuellen DAM-Herausforderungen betroffen sind, um herauszufinden, was bei Ihrem derzeitigen Ansatz kaputt, umständlich oder einfach nur lästig ist.
• Wie möchten Sie arbeiten? Erstellen Sie eine Liste der Arbeitsabläufe und Funktionen, die Sie sich von Ihrem idealen DAM wünschen, und fragen Sie dann die Anbieter, wie ihre Plattformen abschneiden.

Wenn Sie Ihre DAM-Bedürfnisse und -Wünsche genau kennen, wird es einfacher sein, die richtige Lösung zu finden. Wenn alle Anbieter gleich aussehen, fragen Sie nach dem Onboarding. Werden sie Ihnen bei der Einrichtung helfen? Wird Ihr Team geschult? Die besten Lösungen verfügen nicht nur über die gewünschten Funktionen, sondern auch über ein Supportsystem, das Ihnen dabei hilft, sie zu verstehen und möglichst effektiv zu nutzen.

Es hängt wirklich von Ihrem Team ab und davon, wie viel Zeit es hat. Die Einarbeitung sollte flexibel sein und sich nach dem richten, was Sie brauchen. Für diejenigen, die sich bereits gut mit DAM auskennen, kann es ziemlich schnell gehen. Wenn Sie aber neu im DAM-Bereich sind oder viele bewegliche Teile haben, kann es ein paar Monate dauern, bis Sie alles eingerichtet haben. Möchten Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, worüber Ihr Team nachdenken sollte, bevor es loslegt? Besuchen Sie unsere Onboarding-Seite.

Auf jeden Fall, aber es hängt wirklich von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Einige schnelle Tipps und Best Practices finden Sie auf unserer Onboarding-Seite , oder vereinbaren Sie einen Gesprächstermin, um hilfreiche Ratschläge zum Onboarding zu erhalten.

Im Gegensatz zu DAMS von der Stange verbindet NetX seine Digital Asset Management-Lösungen mit unübertroffenem Service und branchenspezifischem Know-how. Wir helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem DAM herauszuholen, auch wenn das bedeutet, dass wir es selbst tun müssen. Erfahren Sie mehr darüber, was uns auszeichnet.

Was macht etwas zu einem Vermögenswert? DAMs bieten mehr als nur Speicherplatz. Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei der Auswahl der zu speichernden Daten wählerisch sind. Bevor Sie eine Datei zu Ihrem System hinzufügen, sollten Sie sich fragen: "Bietet diese Datei einen Mehrwert für mein Unternehmen?" Indem Sie kontrollieren, was in Ihr DAM aufgenommen wird, stellen Sie sicher, dass nur Gutes herauskommt.

Sie brauchen ein DAM, wenn Sie jemals jemanden in Ihrer Organisation Dinge sagen gehört haben wie:

• "Ich kann das richtige Logo nicht finden."
• "Diese Dateien sind zu groß, um sie per E-Mail zu versenden."
• "Wer hat diese Fotos bearbeitet?"
• "Können Sie mir die Videos noch einmal schicken? Ich kann sie nirgends finden."
• "Wer hat meine Arbeit vom gemeinsamen Laufwerk gelöscht?"
• "Hat das jeder überprüft?"

Bevor Sie sich auf die Suche nach Lösungen begeben, sollten Sie sich darüber klar werden, was Ihr Team braucht. Es ist leicht, nach einer universellen, allgemeingültigen Lösung zu suchen, aber es ist klüger, Ihre spezifischen Ziele zu berücksichtigen. Priorisieren Sie Ihre "Must-haves" gegenüber den "Nice-to-haves" und überlegen Sie, ob Sie eine gehostete Lösung oder eine Vor-Ort-Einrichtung wünschen.

Eine vorgefertigte Demo wird nicht alle Ihre Fragen beantworten. Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie wissen möchten, und beginnen Sie mit den Punkten, die für Sie entscheidend sind. Gehen Sie auf die Details ein und fordern Sie ein Testkonto an, damit Sie die Plattform auf Herz und Nieren prüfen können, bevor Sie eine Entscheidung treffen.