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Zeitersparnis durch Organisieren Ihrer Online-Fotobibliothek

Geschrieben von NetX | Dezember 8, 2025

Wie viel Zeit vergeuden Sie mit dem Durchkämmen Ihrer Bildergalerie auf der Suche nach der *einen* Datei, die Sie für Ihr Projekt benötigen?

Auf Ihrem Telefon kann es nur wenige Sekunden dauern, das richtige Foto zu finden. Aber die Online-Fotobibliothek zu durchsuchen, ist eine ganz andere Erfahrung... Besonders in einem größeren Unternehmen. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien besser auffindbar machen und stundenlang Zeit sparen können - egal, an welchem Projekt Sie gerade arbeiten.

Die versteckten Kosten der Suche nach digitalen Dateien

Es ist leicht, Zeit mit der langwierigen (und sich wiederholenden) Suche nach digitalen Dateien zu verlieren. Multiplizieren Sie das mit den Teams, und Sie haben einen echten Produktivitätsverlust.

Die meisten Teams benötigen eine Lösung, mit der sie Inhalte in Sekundenschnelle organisieren, die richtige Datei finden und sie bis zur nächsten Aufgabe speichern können. Ohne dieses System kann sich jedes Projekt in einen Haufen mühsamer Aufgaben verwandeln.

Eines der Probleme bei schwer auffindbaren Inhalten ist die Terminologie, die Sie abteilungsübergreifend verwenden. Wie sollen die verschiedenen Teams die gesuchten Inhalte finden, wenn es keine gemeinsame Terminologie gibt?

Eine Möglichkeit? Die nützlichsten Begriffe und Ausdrücke in Ihrem Unternehmen zu erfassen und eine eigene Suchmaschine für Inhalte zu erstellen. Hier kommt NetX ins Spiel.

Wie Sie Ihr Bildarchiv mit NetX organisieren

NetX ist eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Online-Dateien einfach zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Wir bieten ein unaufdringliches, reibungsloses DAM-Erlebnis, so dass Sie Ihre Projekte durchführen können, ohne von der Software gebremst zu werden.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mit NetX Ihr Bildarchiv organisieren und auf Ihre Dateien zugreifen können, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

1. Bauen Sie Ihr DAM auf

Unter Digital Asset Management versteht man die Organisation und Verschlagwortung von Fotos, Videos, Dokumenten und anderen digitalen Medien, damit diese leicht zugänglich sind - auch teamübergreifend. Mit NetX steht Ihnen eine sofort einsatzbereite Lösung zur Verfügung, mit der Sie ganz einfach Ihr eigenes DAM" erstellen können.

Kurz gesagt, die beste DAM-Lösung ist diejenige, die alle Anforderungen Ihres Teams erfüllt. NetX wurde für Unternehmen entwickelt und ist in der Lage, eine Reihe von großen "Fragen" und organisatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Bevor Sie loslegen, sollten Sie einige Dinge berücksichtigen:

  • Was brauchen Ihre Teammitglieder oder Stakeholder von einem DAM?
  • Welche Probleme hoffen Sie mit einem DAM lösen zu können?
  • Welche Arbeitsabläufe und Funktionen benötigen Sie in einem DAM?

Bei NetX arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um Ihr DAM zu konfigurieren und Ihr Team zu schulen, damit Ihre Asset-Management-Lösung voll und ganz Ihren Anforderungen entspricht.

Besuchen Sie unseren Artikel: "Was ist DAM?".

2. Planen Sie Ihre Demo

Wir ermutigen Unternehmen immer dazu, ihre DAM-Anforderungen intern zu diskutieren. Auf diese Weise sind Sie darauf vorbereitet, über die Anforderungen Ihres Unternehmens, die zu berücksichtigenden Arbeitsabläufe und sogar über Ihr Budget für eine Softwarelösung zu sprechen.

NetX bietet einen unverbindlichen Demoanruf an, um die Möglichkeiten der Software zu besprechen und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Sie erhalten einen detaillierten Überblick über die Funktionsweise von NetX, die möglichen Vorteile für Ihr Unternehmen und die Zeitersparnis, die Sie durch eine effektive Anlagenverwaltung erzielen können.

Planen Sie Ihre NetX-Demo

3. Implementieren Sie Ihre Digital Asset Management-Software

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie NetX flexibel einführen und auf die individuellen Ziele Ihres Unternehmens abstimmen.

Beachten Sie, dass das Onboarding bei komplexen Workflows und Anforderungen mehrere Monate dauern kann. Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir unseren kostenlosen Onboarding-Leitfaden an.

Unser Team ist für Sie da:

  • Wir hören uns Ihre Probleme an und zeigen Ihnen dann genau, wie NetX Ihnen helfen kann.
  • Sie durch unseren Onboarding-Prozess zu führen
  • Ihnen ein Angebot für eine NetX-Lösung zu unterbreiten, die Ihren Anforderungen entspricht
  • Ihnen eine kostenlose Testseite einzurichten

4. Einrichten Ihrer durchsuchbaren Bildbibliothek

NetX bietet eine breite Palette von Funktionen, die das Organisieren und Auffinden Ihrer digitalen Dateien sehr einfach machen.

Mit der Option " Galerien" können Sie aus vier einzigartigen Galerieansichten wählen - Seitenverhältnisse, Seite an Seite, Datenansicht oder Liste -, mit denen Sie Ihre Dateien in Sekundenschnelle finden.

Die visuelle Suche ermöglicht es Ihnen, mit einem einfachen Klick nach ähnlichen Fotos oder Videos zu suchen und sogar Farbpaletten für die Bildsuche zu verwenden. So finden Sie leicht verwandte Bilder oder Dateien, die zu Ihrem Projektentwurf passen.

Sie suchen nach etwas Einzigartigem? Die erweiterte Suche bietet Ihnen alle Funktionen und Filter, die Sie benötigen, um Ihre Datei zu finden, und Sie können Ihre Suchanfrage sogar zur späteren Verwendung speichern.

5. Finden Sie Ihre Dateien in Sekundenschnelle

Wenn es darum geht, die benötigten Bilddateien schnell zu finden, ist kein Tool besser als NetX. Mit der Option "Suchfacetten" können Sie einzigartige Attribute festlegen, um Ihre Suche einzugrenzen, Ergebnisse zu filtern und schnell auszuwählen, was Sie brauchen.

Im Grunde genommen können Sie Ihre eigene Bildsuchmaschine erstellen, mit der Sie jedes interne Bild überall finden können. Ähnlich wie Google, das Sie mit den von Ihnen benötigten Inhalten verbindet, erleichtert NetX das Auffinden Ihrer Bilder im Handumdrehen.

6. Werden Sie Mitglied der Gemeinschaft

Die Verwaltung von Datenbeständen in einem Unternehmen ist keine leichte Aufgabe. Deshalb bieten wir unseren Kunden kontinuierliche Unterstützung - von Online-Ressourcen bis hin zu unserem Knowledge Hub Blog.

Hier erfahren Sie nicht nur, wie Sie NetX optimal nutzen können, sondern erhalten auch hilfreiche Tipps zur Datenhygiene, die den Betrieb Ihres Unternehmens noch reibungsloser gestalten. Eine intelligente DAM-Lösung ist wirklich das beste Werkzeug, um die Produktivität und den Output bei all Ihren wichtigen Projekten zu steigern.

Sie möchten mehr wissen? Besuchen Sie unsere vollständige Knowledge Base, um Tipps zu erhalten, wie Sie Ihre Bild- und Asset-Bibliothek mit NetX wie ein Profi organisieren können.