Eine der vielen Aufgaben, für die NetX eingesetzt wird, ist die Freigabe von Assets. Designentwürfe, Bilder aus einer Fotosession und sogar externe Beiträge von Inhaltserstellern außerhalb des Unternehmens müssen oft diskutiert und geprüft werden.
Wir hörten immer wieder, dass die derzeit auf dem Markt erhältlichen Tools viel komplizierter waren, als unsere Kunden benötigten. Oder, was noch häufiger vorkam, unsere Kunden verwalteten den Workflow einfach per E-Mail, was zeitaufwändig und umständlich war.
Wir hörten unseren Kunden zu und fassten ihre Bedürfnisse in einem Überprüfungs- und Genehmigungstool innerhalb der NetX-Anwendung zusammen.
Das NetX Überprüfungs- und Genehmigungstool, mit dem die Benutzer Anmerkungen machen, Kommentare hinterlassen und das Asset schließlich genehmigen, ablehnen oder mit dem Status "muss bearbeitet werden" zurücksenden können, ist eine schnelle, optimierte Möglichkeit, das Feedback aller Beteiligten zu sammeln und alle Projekte an einem Ort zu verfolgen.
Mit dieser neuen NetX-Funktion können Benutzer Bild-Assets innerhalb der NetX-Anwendung überprüfen, mit Anmerkungen versehen und genehmigen. Es handelt sich um ein effizientes und benutzerfreundliches Tool mit einem überschaubaren Funktionsumfang und der gleichen intuitiven Benutzeroberfläche, die Kunden von einem NetX-Tool gewohnt sind.
Den Benutzern wird eine Rolle zugewiesen, die ihnen bestimmte Berechtigungen innerhalb des Tools gewährt: Manager, Contributor oder Viewer. Jeder Benutzer kann ein Überprüfungsprojekt erstellen, aber die Rollen definieren, wer Überprüfungsprojekte verwalten kann und wer in der Lage ist, Anmerkungen und Kommentare zu Assets zu machen.Erstellen Sie ein Review-Projekt, um:
Sobald Sie ein Überprüfungsprojekt erstellt haben, können Sie die einzelnen Assets im Anmerkungseditor anzeigen, in dem Sie Elemente des Bildes hervorheben, anheften und kommentieren können. Sie möchten einen Tippfehler korrigieren, die Farbe korrigieren oder ein Bild ersetzen? Mit dem Überprüfungs- und Genehmigungswerkzeug können Sie schnell auf die gewünschten Änderungen hinweisen.
Andere Benutzer können dann ihre eigenen Kommentare hinzufügen oder auf Ihre Kommentare antworten, so dass Sie einen praktischen Diskussionsfaden erhalten. Das Beste daran ist, dass alles in Echtzeit geschieht und nicht neu geladen werden muss. Sie sehen das Feedback der anderen in den Kommentaren so schnell, wie sie es abgeben, und E-Mail-Benachrichtigungen halten die Mitglieder des Projekts auf dem Laufenden.
(Möchten Sie mehr erfahren? In der NetX Knowledge Base finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Funktionen des Review and Approval Tools).
Während der Entwicklung des neuen Tools haben wir mit Mitarbeitern von Werbeagenturen, Museen, Archivaren, Bibliothekaren und Kreativabteilungen im Einzelhandel gesprochen. Wir haben während des Entwicklungsprozesses Live-Prototypen mit potenziellen und bestehenden Kunden vorgeführt, was uns geholfen hat, das Tool bei jedem Schritt zu verfeinern.
Es war interessant zu sehen, auf welche Weise NetX-Kunden das neue Tool nutzen, und wir arbeiten bereits hart daran, das Feedback, das wir erhalten haben, bei der Entwicklung der nächsten Funktionsrunde zu berücksichtigen. Es gibt ein paar wichtige Dinge, die wir in den nächsten Iterationen umsetzen wollen:
Wenn Sie eine Demo des Review and Approval Tools sehen möchten, lassen Sie es uns wissen! Wenn Sie bereits Kunde sind, können Sie uns Ihre Meinung über das NetX Ideas Portal mitteilen.