Einer der wichtigsten Punkte für Ihre DAM-Benutzer ist die Auffindbarkeit: das einfache Auffinden digitaler Assets. Der Schlüssel zur Auffindbarkeit sind natürlich relevante Asset-Daten. Die Verwendung eingebetteter Metadaten kann eine einfache Möglichkeit sein, die Dateneingabe zu automatisieren und die Auffindbarkeit in Ihrem DAM zu verbessern.
Die meisten Tools, die zur Erstellung digitaler Assets verwendet werden, ermöglichen es den Autoren, beschreibenden Text als Metadaten einzugeben, der mit dem Asset mitgeführt wird. Ein Beispiel ist der Name des Fotografen und die Copyright-Informationen in Photoshop.
Die Menge und Vielfalt dieses eingebetteten Textes kann enorm sein. Die Datei selbst kann eine beliebige Anzahl nützlicher Datensätze mit sich führen, egal wohin sie geht. Dinge wie Schlüsselwörter, Erstellungsdatum, Copyright und GPS können dann von Ihrem Digital Asset Management-System angezeigt oder extrahiert werden, um den Benutzern eine ansprechende Suchfunktion zu bieten.
Im Laufe des nächsten Jahres erwerbe ich Tausende von Bildern von einer Fotoagentur, die standardmäßig den Namen des Fotografen über das Feld "Photoshop-Autor" und Schlüsselwörter/Sätze im Feld "Beschreibung" in die Bilder einbettet.
In meinem DAM kann ich einen Metadaten-Sync-Trigger einrichten, damit das eingebettete Feld "Photoshop-Autor" mit einem Feld namens "Fotograf" und das Feld "Beschreibung" mit einem Feld namens "Schlüsselwörter" synchronisiert wird.
Der Name des Fotografen wird beim Import automatisch in die DAM-Suchmaschine übernommen.
Der grundlegende Ansatz ist einfach, und es gibt eine Vielzahl von Optionen, wie dies funktionieren kann. Es ist wichtig, dass Sie verstehen, welche Art von Daten in Ihre Assets eingebettet sind, und bestimmen, welche Daten für die Suche und den Workflow Ihrer Benutzer nützlich sind.
Sie können nach eingebetteten Daten in allen Arten von Assets suchen, einschließlich Videos, PDFs usw. Die gängigen Schemata sind:
Seien Sie sich bewusst, dass in einer Datei eine Menge nicht nützlicher Daten eingebettet sein können. Suchen Sie nach den nützlichsten standardisierten Daten, und richten Sie für diese Felder eine automatische Zuordnung ein.